Lab Event est l’outil en mode Saas qui simplifie l’événementiel. Nous fournissons toutes les solutions dont vous avez besoin pour booster vos ventes et gagner du temps dans l’organisation d’événements pour vos clients.

Gestion d’événements

Notre CRM vous permet de créer et de gérer votre événement, plus facilement que jamais. Prise de brief rapide, recherche de prestataires, échanges avec vos clients et bien plus encore. Le logiciel de gestion d’événement fournit une interconnexion entre tous les aspects de votre événement.

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Suivi des clients

Ne perdez plus rien de vos échanges avec vos clients. Constituez une véritable base de données indispensable aux services marketing. Retrouver toutes les informations concernant vos clients, tous les contacts qui lui sont assignés, les activités passées ainsi que les demandes d’événements.

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Base de données prestataires

Accédez à un module complet et développez des relations avec l’ensemble de vos prestataires. Tous les lieux et prestations que vous proposez sont regroupés dans une même plateforme afin de simplifier l’organisation de vos événements. Mettez en avant vos produits grâce à au système CMS intégré.

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Devis et Factures

Créez en un clic vos devis et factures à partir d’un événement ou pour une société. Notre outil vous permet de suivre tous vos règlements : définissez vos taux de TVA, calculez vos marges, taux de commissions, exportez vos documents financiers.

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Création de présentations dynamiques

Le module présentation de Lab Event vous donne accès à un large choix de fonctionnalités pour créer des documents entièrement personnalisables. Mettez en avant vos services à l’aide de visuels et champs dynamiques et construisez des présentations commerciales, devis-plaquettes, contrats, recommandation feuilles de route et bien plus encore.

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presentation

Suivi opération et terrain

Simplifier encore plus l’organisation de vos événements à l’aide d’outils de suivi vous permettant de créer vos propres checklist et rétroplanning de zéro ou d’un modèle prédéfini. Facilitez la communication entre tous les services en quelques clics à l’aide de fiches missions, fiches de brief, feuille de route personnalisées.

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Calendrier partagé

Obtenez une vue d’ensemble de vos événements sur un calendrier accessible à tout moment. Partagez la vue avec tous les membres de votre équipe pour les tenir informés. Accédez à un calendrier général par utilisateurs ou gérez vos réservations de salles à partir d’un calendrier spécialement conçu pour les lieux événementiels.

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statistiques

Statistiques

Gardez un œil sur vos statistiques : analysez vos performances en temps réel et générez des rapports sur vos résultats aussi bien en termes de nombre de demandes que financiers. Le module statistiques de Lab Event vous permet de générer des graphiques automatiquement par statut d’événement, type de client, responsable de projet ou par source de business.

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Découvrez toutes les fonctionnalités de Lab Event


Travail collaboratif à distance


Gestion des salles et du calendrier


Gestion des tâches


Mini-site pour enregistrer les participants


Gestion des options


Pipeline des ventes


Prospection


Gestion des rôles


Envoi d’emails et modèles d’emails


Import et export des clients


Checklist et modèle de checklist


Champs personnalisables


Formulaire relié au CRM


Recherche avancée de prestataires/lieux


Catalogue de prestations


Modèle de devis/factures

… Et bien d’autres à découvrir lors d’une démo personnalisée !

Nous nous adressons à tous les acteurs de l'Evènementiel
Solution agence
solution lieu évènementiel
solution congrès
solution venue finder
Et les offices de tourisme dans tout cela
solution freelance

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Testez, organisez, bref : vivez l’expérience Lab Event sans limite pendant 1 mois.

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