Créez et gérez votre événement, plus facilement que jamais.

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gestion evenement tableau de bord

100% événementiel

Conçu par des professionnels de l’événementiel, notre module de création et de gestion d’événements vous guidera tout au long de votre parcours afin de faire de votre événement une réussite.

Intelligence Artificielle

Un système efficient d’algorithmes et de filtres renforcé par notre expérience dans l’événementiel qui répond à des briefs clients rapidement, avec une liste de produits adaptés à leurs besoins.

Vos avantages

  • Votre événement créé en quelques clics
  • Organisation de vos déroulés d’événements par un simple glissé/déposé
  • Algorithmes pertinents pour des recherches ciblées, spécifiques au secteur de l’événementiel
  • Un système de champs dynamiques pour une prise de brief rapide
  • Evénements regroupés sur une plateforme performante et personnalisable
  • Accès facile à l’information

Témoignage client

“Avant, rien que la prise de brief me prenait à minima 30 minutes, car j’oubliais de poser certaines questions importantes et je notais sur du papier toutes mes informations…. Avec Lab Event, tout est centralisé, je n’ai plus à rappeler le client pour une question oubliée et je ne mets jamais plus de 10 minutes à formaliser mon brief. C’est un gain de temps considérable quand on organise de nombreux événements chaque semaine et surtout je peux partager l’informations à mes collègues ou ils peuvent prendre la main sur mon dossier quand je suis congé :-)”

Claire, chef de projet dans une agence événementielle

Cas Pratique

En tant qu’agence événementielle, vous avez besoin de mettre en place des événements pour vos clients. Pour ce faire, vous avez besoin d’un outil qui vous permette de prendre le brief client, rechercher et interroger des prestataires, sans oublier d’échanger avec votre client. Notre objectif est de vous faire gagner en efficacité et de faciliter votre gestion d’événement. Voici comment s’y prendre.

Le logiciel de gestion d’événement va d’abord vous demander d’indiquer pour quel client vous organisez cet événement. Une fois la société cliente sélectionnée, vous sélectionnez le contact privilégié de cette entreprise avec lequel vous souhaitez échanger sur cet événement. 

Après avoir défini cette première étape, vous allez commencer à indiquer les informations du brief, soit le nombre de personnes, la date de l’événement, le budget envisagé…  Avec Lab Event, tout est pensé pour n’oublier aucune information principale dans votre prise de brief ! 

Puis l’étape du choix de type de prestations intervient : mon client souhaite organiser un team building suivi d’une soirée ? Est-ce qu’il souhaite un traiteur ? Est-ce que je mets en place une animation particulière ?  En fonction des indications du brief,  le logiciel vous permet de composer votre événement en y ajoutant toutes les prestations souhaitées. 

lab event gestion d'evenement

Vient l’étape de la recherche de prestataires. Lab Event vous propose, avec son système de filtres intelligents, d’affiner votre recherche afin de trouver les produits correspondants.

Une fois votre événement composé, vous aurez deux possibilités : 

  • faire une demande de devis aux différents prestataires. Notre logiciel vous permet de réaliser des devis en une vitesse record, grâce aux modèles pré-enregistrés.
  • envoyer  une proposition à votre client. Pour vous faciliter la tâche et gagner du temps, vous aurez la possibilité de choisir parmi vos mails types déjà remplis au préalable. 

Organiser un événement n’aura jamais été aussi facile !