Créez et gérez votre événement, plus facilement que jamais.

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gestion evenement tableau de bord

100% événementiel

Conçu par des professionnels de l’événementiel, notre module de création et de gestion d’événements vous guidera tout au long de votre parcours afin de faire de votre événement une réussite.

Intelligence Artificielle

Un système efficient d’algorithmes et de filtres renforcé par notre expérience dans l’événementiel qui répond à des briefs clients rapidement, avec une liste de produits adaptés à leurs besoins.

Vos avantages

  • Votre événement créé en quelques clics
  • Organisation de vos déroulés d’événements par un simple glissé/déposé
  • Algorithmes pertinents pour des recherches ciblées, spécifiques au secteur de l’événementiel
  • Un système de champs dynamiques pour une prise de brief rapide
  • Evénements regroupés sur une plateforme performante et personnalisable
  • Accès facile à l’information

Témoignage client

“Avant, rien que la prise de brief me prenait à minima 30 minutes, car j’oubliais de poser certaines questions importantes et je notais sur du papier toutes mes informations…. Avec Lab Event, tout est centralisé, je n’ai plus à rappeler le client pour une question oubliée et je ne mets jamais plus de 10 minutes à formaliser mon brief. C’est un gain de temps considérable quand on organise de nombreux événements chaque semaine et surtout je peux partager l’informations à mes collègues ou ils peuvent prendre la main sur mon dossier quand je suis congé :-)”

Claire, chef de projet dans une agence événementielle

Cas Pratique

En tant qu’agence événementielle, vous avez besoin de mettre en place des événements pour vos clients. Pour ce faire, vous avez besoin d’un outil qui vous permette de prendre le brief client, rechercher et interroger des prestataires, sans oublier d’échanger avec votre client. Notre objectif est de vous faire gagner en efficacité et de faciliter votre gestion d’événement. Voici comment s’y prendre.

Le logiciel de gestion d’événement va d’abord vous demander d’indiquer pour quel client vous organisez cet événement. Une fois la société cliente sélectionnée, vous sélectionnez le contact privilégié de cette entreprise avec lequel vous souhaitez échanger sur cet événement. 

Après avoir défini cette première étape, vous allez commencer à indiquer les informations du brief, soit le nombre de personnes, la date de l’événement, le budget envisagé…  Avec Lab Event, tout est pensé pour n’oublier aucune information principale dans votre prise de brief ! 

Puis l’étape du choix de type de prestations intervient : mon client souhaite organiser un team building suivi d’une soirée ? Est-ce qu’il souhaite un traiteur ? Est-ce que je mets en place une animation particulière ?  En fonction des indications du brief,  le logiciel vous permet de composer votre événement en y ajoutant toutes les prestations souhaitées. 

lab event gestion d'evenement

Vient l’étape de la recherche de prestataires. Lab Event vous propose, avec son système de filtres intelligents, d’affiner votre recherche afin de trouver les produits correspondants.

Une fois votre événement composé, vous aurez deux possibilités : 

  • faire une demande de devis aux différents prestataires. Notre logiciel vous permet de réaliser des devis en une vitesse record, grâce aux modèles pré-enregistrés.
  • envoyer  une proposition à votre client. Pour vous faciliter la tâche et gagner du temps, vous aurez la possibilité de choisir parmi vos mails types déjà remplis au préalable. 

Organiser un événement n’aura jamais été aussi facile !

FAQ Événements

Qu’est ce que c’est ?

Le module de gestion d’événements vous aide à organiser votre temps autour de toute votre activité événementielle. Il vous aide à ne rater aucune opportunité et à avoir un suivi sans faille.

A quoi sert-il ?

Ce module a plusieurs fonctions :

  1. Prise de brief intelligente
  2. Suivi client et historique des événements du client
  3. Demande de devis simple car intégration automatique des produits
  4. Suivi des propositions
Comment puis-je créer un nouvel événement ?

Plusieurs moyens pour créer un nouvel événement grâce au bouton « Nouvel événement »

  1. Dans le menu en haut à droite
  2. Sur une fiche contact client
  3. Dans la liste des événements
Comment lié un client à un événement ?

Dans l’onglet Client, tapez dans la barre de recherche le nom de votre client ou la société cliente pour le retrouver dans la base de données.
Si c’est un nouveau client, cliquez sur “+ Nouveau Client” pour créer un client depuis la fiche événement.

Qu’est ce que le brief général ?

Le brief général est l’onglet où vous retrouverez tous les détails concernant l’événement, du nombre d’invités à la description précise de l’événement en passant par les horaires et bien d’autres.

Qu’est ce que le suivi commercial ?

Vous retrouvez dans le suivi commercial toutes les informations reliées à l’événement telles que le nom du commercial, la source, le suivi de prestation, les tâches reliées, l’historique d’emails échangés, ainsi que les rendez-vous et les appels passés avec ce client.

Comment envoyer un email depuis le suivi commercial ?

Dans l’onglet suivi commercial, cliquez sur “+ mail” pour envoyer un mail au client.

Comment ajouter une tâche ou une information dans une fiche événement ?

Dans la rubrique Activité avec le client, cliquez sur “+ Tâche” ou “+ info” puis remplissez les champs.

Comment ajouter un lieu ou une prestation à partir d’un événement ?

Plusieurs moyens pour ajouter un lieu ou une prestation à partir d’un événement :

  1. Dans la fiche d’un événement,cliquez sur « Chercher et ajouter une prestation » dans la rubrique Brief général.
  2. Vous pouvez également y accéder en cliquant sur le bouton “Rechercher un lieu/prestataire” dans la rubrique “Lieux ou Prestations souhaitées”.

Attention ! Vous devez choisir un type d’événement avant de pouvoir rechercher un lieu ou une prestation !

Comment envoyer un email relié à un lieu ou une prestation ?

Dans la liste des lieux et prestations sélectionnés, cliquez sur l’icône “enveloppe” au bout de la ligne du lieu ou de la prestation souhaité. Choisissez ensuite si vous voulez envoyer un email au client ou au prestataire de cette prestation.