Lab Rooming & Choices donne à l’organisateur un espace dédié pour gérer lui-même les attributions de chambres. L’hôtel reçoit le rooming list finalisé, sans aller-retour email, ni ressaisie.
Fonctionnalité incluse dans toutes les OFFRES
4h
économisées par séminaire en moyenne
0
email de relance pour récupérer le rooming list
1
clic pour exporter ou transférer au PMS
100%
géré par l'organisateur, sans passer par l'hôtel
Le problème
Après la confirmation du séminaire,
Après la confirmation du séminaire,
c'est encore le chaos.
Votre logiciel gère la vente. Mais qui gère les 40 participants et leurs chambres — sans Excel ni allers-retours email ?
📧
Emails sans fin avec le client
Le client envoie la liste, vous demandez les attributions, il répond par tableau, vous ressaisissez. Parfois 10 allers-retours pour un seul séminaire.
📊
Excel incohérent et risqué
Versions multiples, colonnes hétérogènes, erreurs de saisie. Une modification de dernière minute et tout est à refaire côté hôtel.
⏱️
4 heures perdues par séminaire
Vos équipes passent en moyenne 4 heures à récupérer, vérifier et ressaisir le rooming list. Du temps volé à vos clients présents.
Comment ça marche
Simple pour l'hôtel.
Simple pour l'hôtel.
Autonome pour l'organisateur.
Un processus en 4 étapes, du séminaire confirmé au rooming list finalisé.
1
Le séminaire est confirmé
Lab-event génère automatiquement l'espace organisateur dédié avec les chambres disponibles.
2
L'organisateur attribue les chambres
Via son espace en ligne sécurisé, il répartit chaque participant sans passer par l'hôtel.
3
Les modifications en temps réel
Annulation, ajout, changement de chambre — l'hôtel voit instantanément les mises à jour.
4
Export ou synchro PMS en un clic
Le rooming list finalisé est exportable ou transféré directement vers votre PMS. Zéro ressaisie.
Fonctionnalités
Tout ce dont votre hôtel a besoin
Tout ce dont votre hôtel a besoin
pour gérer les hébergements séminaires.
Attribution des chambres par l'organisateur
Espace client sécurisé à vos couleurs. L'organisateur gère lui-même la répartition des participants dans les chambres disponibles.
Modifications en temps réel
Toute modification faite par l'organisateur est visible instantanément côté hôtel. Plus de version Excel obsolète.
Export & synchro PMS
Export du rooming list en un clic ou transfert direct vers votre PMS. Intégration native Mews disponible.
CRM événementiel Lab-event inclus
Devis, suivi commercial, fiches de fonction, facturation — toute la gestion de vos séminaires dans un seul outil.
Questions en ligne aux participants
Collectez automatiquement les informations de chaque participant (heure d'arrivée, régime, préférences) via un formulaire dédié.
Choix des menus F&B
Les choix des menus des participants gérés directement depuis Lab Rooming. Sans ressaisie côté F&B.
Retour sur investissement
Rentabilisé dès le premier
Rentabilisé dès le premier
séminaire du mois.
📊 Calcul du ROI mensuel
Temps économisé / séminaire
4h
Coût horaire chargé réception
~25 €
Économie par séminaire
100 €
Séminaires / mois
10 à 15
Économies mensuelles
1 000 – 1 500 €
Basé sur les retours de nos clients hôtels.
4 heures par séminaire, c'est du temps retrouvé pour vos clients.
Chaque heure récupérée sur le traitement administratif du rooming list, c'est une heure de plus pour accueillir, accompagner et fidéliser vos clients séminaires.
✓
Moins d'erreurs d'attribution de chambre
✓
Moins de stress pour vos équipes à J-1
✓
Une expérience client plus professionnelle
✓
Un argument commercial fort face à vos concurrents
Ils nous font confiance
Ce que disent nos clients hôtels.
★★★★★
« Avant Lab Rooming, je passais 3 à 4 heures sur chaque séminaire résidentiel rien que pour le rooming list — emails avec le client, tableaux Excel, ressaisie dans le PMS. Maintenant le client gère ses attributions de son côté et je reçois le rooming list finalisé. »
★★★★★
« On fait 12 séminaires résidentiels par mois. Avant c'était un enfer administratif. Avec Lab Rooming & Choices, mon équipe réception a récupéré du temps pour vraiment s'occuper des clients à l'arrivée. »
Intégrations
Compatible avec votre écosystème.
Lab Event Rooming & Choices s'intègre avec vos outils existants. Export universel disponible pour tous les PMS.
Mews — Intégration native
Export universel tous PMS
Export Excel / CSV
Notifications email automatiques
SSO & sécurité entreprise
Interface à vos couleurs
Prêt à récupérer 4h par séminaire ?
Découvrez Lab Event Rooming & Choices lors d’une démo personnalisée. Nos équipes vous montrent comment ça s’adapte à votre hôtel en 30 minutes
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Découvrez d'autres fonctionnalités
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pour vos hôtels
Calendrier des hébergements
Visualisez et pilotez l’ensemble de vos réservations séminaires dans un calendrier clair et centralisé.
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Connexion PMS Mews
Synchronisez automatiquement vos rooming lists avec votre PMS Mews pour éviter toute ressaisie.
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