Modèles de présentation
Plus besoin de partir de zéro, Lab Event vous donne la possibilité de créer des modèles clés en main composés d’articles, de titres, de visuels… et surtout d’éléments dynamiques présents dans Lab Event !
Vous êtes une agence
Gagnez des heures en faisant vos propres modèles de recommandation.
Tout est entièrement personnalisable ! Vos documents sont mieux structurés pour une meilleure lecture.
Vous êtes un lieu
Personnalisez vos plaquettes commerciales en fonction de vos évènements, vos propres informations et celles de vos clients !
Les modèles sont illimités et les possibilités infinies!!!
Fini les powerpoint !
Dites adieu aux powerpoint et à word !
Créez vos documents internes ou externes avec Smart Presentation, le module de Lab Event indispensable !
Vous pouvez générer automatiquement vos présentations commerciales, vos contrats, vos recommandations, vos devis-plaquette, fiches mission, feuille de route… aussi simplement qu’avec un outil comme Canva.
Le logiciel étant très intuitif, vous serez guidé pas à pas pour créer vos documents.
Simplement, glissez-déposez des photos, du texte, des formes, des champs dynamiques (nom client, société, date et nom de l’événement…), vos prestations, des fiches produits….
Vos avantages
- Des présentations professionnelles automatiques
- Un outil ergonomique et simple à utiliser
- 100% dédié aux métiers de l’événementiel
Témoignage client
« Avant, une présentation me prenait 3-4 heures a faire. J’allais chercher les photos,
les prestations que je voulais proposer dans les dossiers, et souvent je ne trouvai pas et je devais demander a des prestataires de me les envoyer. De plus, partant en general d’ancienne propales, je ne savais jamais si les infos communiqué à mon client étaient à jour. Et aussi je devais vérifier 10 fois ma prez pour être sur d’avoir mis les bonnes dates et le bon nom du client.
Désormais j’utilise les modèles de présentation qui me permettent de générer un très beau document avec toutes les informations concernant les prestations que je propose, les bonnes infos clients et sur la demande, tout cela automatisé et en quelques clics.
C’est génial ! J’attendais ela depuis que j’ai débuté dans l’Evènementiel ! »
Samantha, Responsable Meetings & Events
« J’en avais assez d’avoir a faire de copié collé de mes articles dans mes devis plaquette. Là j’ai tout sur lab event et je n’ai qu’a sélectionné mes articles et prestations et tout se fait automatiquement.
J’utilise aussi Smart Presentation pour faire les fiches de mission pour mon staff et mieux communiquer en interne
Grace à cet outil de génération automatique de documents je gagne du temps. »
Sophie, Directrice d’un lieu
Cas Pratique :
Choisissez les pages à ajouter à votre présentation !
Vous souhaitez utiliser un modèle précédent dans votre présentation actuelle ? Avec Smart Presentation, il est possible de compiler vos présentations à l’aide de modèles. A partir de l’onglet présentation, cliquez sur “modèle de présentations” et sélectionnez un document pré-écrit.
Effectuez simplement un glisser-déposer du modèle de votre choix et affichez l’ensemble du modèle sur votre présentation. Pour utiliser uniquement les pages de votre choix dans un de vos modèles, cliquez sur le modèle de votre choix et choisissez la page à intégrer à votre présentation.
Ne perdez plus de temps à créer vos présentations à partir de zéro.
Personnalisez vos présentations en un clic et enregistrez-les en format modèle pour pouvoir les réutiliser à l’infini.
Créez en illimité des documents et réutilisez-les !
Créez des présentations dynamiques automatiquement
avec Smart Presentation !
avec Smart Presentation !
FAQ Presentation
Qu’est ce que c’est que le module presentation ?
Le module présentation est un module permettant de générer des documents internes et externes.
A quoi sert-il ?
Ce module a plusieurs fonctions :
1- Création de présentations à partir d’une page blanche ou de modèles préconçus
2- Fonction de publipostage : ajout de plusieurs champs dynamiques (clients, événements, responsables de projet…)
3- Insérer son budget, ses devis ou autre document à ses présentations et choisir de faire apparaître certains champs
4- Insérer des données (informations, illustrations…) à partir de vos prestations enregistrées
5- Enregistrer ses présentations en format présentation ou en format modèle
Comment accéder au module présentation ?
Le module est proposé en option du logiciel Lab Event. Contactez-nous pour accéder à votre session d’essai sans engagement pendant 1 mois.
Comment créer une nouvelle présentation ?
A partir du menu à gauche :
1- Accédez à « Présentation » puis « Nouvelle présentation »
2- Ajouter le nom de votre document et sélectionnez le type de document “Présentation client”
3- Sélectionnez le type de format : portrait ou paysage
4- Associez la présentation à un client ou un évènement
5- Ajoutez un ou plusieurs lieux ou prestations associés à la présentation
Comment créer une présentation à partir d’un modèle ?
A partir du menu à gauche :
1- Accédez à présentation puis modèles de présentation
2- Sélectionnez un modèle
Comment ajouter des champs dynamiques ?
A partir de votre présentation :
1- Sélectionnez dans le menu à gauche “champs dynamiques”
2- Glissez-déposez tous les champs qui concernent votre évènement (clients, évènements, responsables…)
Pour utiliser la fonction de publipostage : insérez un cadre de texte puis à partir de champs dynamiques cliquez sur l’icône avec la flèche.
Comment ajouter un budget ou devis dans sa présentation ?
A partir de votre présentation :
1- Sélectionnez dans le menu à gauche “devis”
2- Glissez-déposez votre devis ou budget
Comment insérer les images de ses lieux et prestations ?
A partir de votre présentation :
1- Sélectionnez dans le menu à gauche « images”
2- Glissez-déposez les images de vos lieux et prestations
- Prise de brief et organisation d’événements
- CRM (suivi des clients) et outil de prospection commerciale
- Catalogue de prestataires et de prestations événementielles
- Mini site invités, suivi des allotements hotels et gestion des participants
- Devis et Factures
- Création de modèles de page organisation et de checklist
