Logiciel de gestion événementielle pour parcs des expositions
Pilotez salons, foires et conventions multi-halls depuis une seule plateforme, du brief commercial au suivi terrain.
Les parcs des expositions qui pilotent leurs événements avec Lab Event
Pourquoi un logiciel dédié à votre parc des expositions ?
Un parc des expositions jongle en permanence avec plusieurs salons, des centaines d’exposants et des dizaines de prestataires. Voici comment Lab Event simplifie chaque journée.
Offrez à vos exposant un espace événement dédié
Vos exposants accèdent à un espace digital regroupant infos clés, documents, espaces réservés, devis, factures et déroulés. Augmentez les ventes additionnelles et les commandes de services payants en toute autonomie.
✓ Espace événement digital dédié à chaque exposant
✓ Centralisation des infos, documents, devis et factures
✓ Chat conversationnel intégré pour les échanges directs
✓ Ventes additionnelles commandées en quelques clics
Commercialisez tous vos halls sans risque de conflit
Évitez les sur-bookings et maximisez l’occupation grâce à un calendrier multi-halls intelligent :
✓ Vue unifiée multi-halls et multi-espaces
✓ Détection automatique des conflits avant chaque confirmation
✓ Options posées avec date d’expiration
✓ Phases de montage et démontage intégrées au planning
Coordonnez vos équipes du brief au démontage
Donnez à chaque intervenant la bonne information au bon moment grâce à une fiche de fonction structurée :
✓ Fiche de fonction générée automatiquement par événement
✓ Modèles modulables salon par salon
✓ Plans des halls, horaires et contacts centralisés
✓ Vision partagée entre équipes et prestataires
Des offres tarifaires flexibles pour des devis immédiats
Configurez facilement vos tarifs, créez des offres sur-mesure et générez des devis prêts à signer en quelques clics :
✓ Tarification avancée : packs, forfaits et prix dégressifs
✓ Gestion des périodes tarifaires
✓ Devis générés automatiquement
✓ Signature électronique sécurisée par double authentification
Pilotez votre parc avec des KPIs en temps réel
Délégants, collectivités, actionnaires : exportez des rapports clairs en quelques clics. Les chiffres sont prêts, vous racontez l’histoire.
✓ Taux d’occupation par hall en temps réel
✓ CA et marge par salon et par exposant
✓ Comparatif inter-éditions
✓ Reportings clés pour délégants et collectivités
Démarche RSE
Engagez une démarche RSE mesurable et opérationnelle
Évaluez l’impact environnemental de chaque événement et identifiez des leviers d’amélioration concrets :
✓ Intégration avec Climeet pour mesurer l’empreinte carbone
✓ Analyse des principaux postes d’émissions : transport, énergie, restauration et déchets
✓ Suivi dédié permettant aux organisateur de visualiser leur propre impact
✓ Reportings RSE clairs, structurés et prêts à partager avec vos délégants
Lab Event : conçu pour toutes les équipes de votre parc des expositions
Ventes
Directeurs commerciaux et équipes ventes
Gérez vos prospects, vos devis et vos contrats exposants pour transformer plus rapidement chaque demande en chiffre d'affaires.
Opérations
Responsables d'exploitation et équipes terrain
Pilotez votre calendrier multi-halls, vos prestataires et le suivi salon par salon, du montage au démontage.
Direction
Direction générale et délégataires
Suivez vos KPIs commerciaux, votre marge et votre impact carbone en temps réel pour vos arbitrages stratégiques.
Finance
Responsables financiers et comptables
Automatisez la facturation exposants, suivez vos paiements et exportez vos données comptables en un clic.
Découvrez Lab Event en action pour votre parc des expositions
Réservez une démonstration personnalisée pour voir comment piloter vos événements, vos exposants et vos halls depuis une plateforme unique.
Toutes les fonctionnalités de Lab Event
Toutes les briques produit qui composent votre solution parc des expositions
CRM : Vente et relation client
Clients organisateurs et exposants, suivi commercial unifié.
Organisation et gestion d'événements
Calendrier multi-halls, prestataires, montage et démontage.
Proposition commerciale
Devis multi-prestations, signature électronique, bons de commande.
Finance
Facturation électronique 2026, suivi paiements, export comptable.
Données et analyses
Taux d'occupation, KPIs en temps réel, comparatif inter-éditions.
Intégrations
Comptabilité, agendas, signature et facturation électroniques, API.
Foire aux questions
Oui, Lab Event intègre des verrous de sécurité. Si vous tentez de réserver une salle sur un créneau déjà confirmé par un collègue, le logiciel bloque l'action. Il gère également les conflits de ressources : si vous n'avez qu'un seul vidéoprojecteur pour deux salles, Lab Event vous signalera le manque de matériel pour l'une des deux réservations.
Oui, absolument. Dès qu'une option est posée ou qu'une salle est réservée, le planning est instantanément mis à jour pour l'ensemble de votre équipe.
Absolument. Lab Event permet d'ajouter autant d'espaces que nécessaire à un même événement.
Oui, Lab Event permet de poser des options sur les créneaux de réservation sans engager de réservation définitive. Vous pouvez ensuite confirmer ou annuler l'option en fonction de la réponse du client.
Oui, Lab Event permet une synchronisation pour que vous puissiez consulter vos disponibilités et vos rendez-vous directement sur votre smartphone ou votre agenda habituel.
Lab Event permet de créer des « Événements multi-dates ». Vous liez toutes les réservations de salles à un seul dossier maître. Sur le planning, vous voyez la continuité du projet, et sur le devis, le client ne voit qu'une seule prestation globale cohérente.
Oui, Lab Event est conforme à la réforme de septembre 2026 et adapté aux volumes élevés de factures exposants. L'émission au format conforme, la transmission via les plateformes agréées et le suivi du cycle de vie de chaque facture sont natifs.
Chaque exposant accède à son propre espace sécurisé via un lien unique et personnalisé. Il y retrouve toutes les informations qui le concernent — infos clés, documents, devis, factures — et peut commander en autonomie les prestations additionnelles que vous lui proposez.