Tous vos événements sur un calendrier
Gardez un œil sur vos événements en cours et à venir et optimisez la gestion de vos activités à l’aide d’un calendrier en ligne.
Utilisez des fonctionnalités avancées
Vous pourrez gérer plus efficacement vos événements et votre organisation à l’aide de filtres : affichez vos événements par statut d’avancement, par jour/semaine/mois ou en fonction des lieux et prestations associées.
Le calendrier vous donne la possibilité d’afficher vos tâches et celles de vos collaborateurs pour ne rien manquer !
Tenez votre équipe au courant à tout moment
La vue par équipe vous donne la possibilité d’afficher les événements par utilisateur ou au global. Partagez cette vue avec vos équipes pour les tenir au courant des événements à venir.
Gérez la réservation de vos salles
Optimisez et planifiez la location de vos espaces en créant vos propres calendrier par lieux et salles et mettez à jour vos disponibilités d’un simple clic ! Choisissez les salles que vous souhaitez faire apparaître et réservez vos événements en fonction.
Créez vos événements plus facilement
Ne perdez plus de temps à créer vos événements, faites le directement à partir du calendrier. Sélectionnez le créneau, associez un client et ajoutez tous les éléments indispensable au bon déroulé de l’événement.
Choisissez la vue de votre calendrier
Affichez votre calendrier avec uniquement vos événements ou utilisez la vue simplifiée pour un meilleur aperçu de la période sélectionnée. Personnalisez cette vue par jours, semaines, mois, heures…
Vos avantages
- Une vue simplifiée de vos événements
- Un calendrier partagé avec toutes vos équipes
- Une gestion des événements plus efficace
- Une meilleure gestion des disponibilités et réservations
Témoignage client
« J’ai été très étonnée par la combinaison de nombreuses fonctionnalités utiles que Lab Event a à offrir, notamment sur le calendrier par salles qui nous permet de mieux gérer la réservation de nos lieux. Le fait de pouvoir créer nos événements directement à partir du calendrier nous fait aussi gagner beaucoup de temps. »
Flora, Chef de projet événementiel
Cas Pratique :
Comment créer un événement à partir d’un calendrier ?
En tant que gestionnaire de lieux événementiels, vous avez besoin d’avoir un aperçu rapide de vos disponibilités afin de réserver vos salles dès réception de vos demandes. Le calendrier par lieux et salles de Lab Event vous permet de réserver vos salles et d’y associer des événements sans avoir à quitter la page !
Pour cela, rien de plus simple : choisissez votre salle et réserver un créneau. Une fenêtre pop-up vous indiquera les informations à entrer dans cette réservation. Indiquez-y l’intitulé du moment ou l’étape de l’événement, choisissez un client / prospect existant ou créez-en un nouveau.
Ajoutez un ou plusieurs articles répondant aux besoins de vos clients et le tour est joué ! Votre événement sera visible par tous les utilisateurs pour ne pas risquer de créer de doubles réservations.
Vos créneaux de réservation de salles s’ajouteront automatiquement dans le détail de la fiche événement. Il ne vous reste plus qu’à assurer la bonne organisation de votre événement !
Planifiez vos activités et tâches pour atteindre une productivité optimale
FAQ Calendrier
Qu’est-ce que la fonctionnalité calendrier ?
La fonctionnalité calendrier permet de visualiser et gérer ses événements à partir d’une vue calendrier.
A quoi sert-elle ?
Cette fonctionnalité a plusieurs fonctions :
1- Gestion d’un calendrier général des événements
2- Gestion d’un calendrier par lieux et prestations
3- Vue par jours / semaines / mois / heures
4- Vue des calendrier par utilisateurs
Comment accéder à la fonctionnalité ?
Le calendrier général ainsi que le calendrier par lieux et prestations sont accessibles à tous les utilisateurs de Lab Event. Contactez-nous pour accéder à votre session d’essai sans engagement pendant 1 mois.
Où trouver la fonctionnalité calendrier ?
A partir de l’icône calendrier présente à droite de l’écran :
1- Accédez au calendrier général
2- Accédez au calendrier par lieux et prestations
- Prise de brief et organisation d’événements
- CRM (suivi des clients) et outil de prospection commerciale
- Catalogue de prestataires et de prestations événementielles
- Mini site invités, suivi des allotements hotels et gestion des participants
- Devis et Factures
- Création de modèles de page organisation et de checklist
- Statistiques événementielles
Les avis de nos clients :
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