Beaucoup de lieux nous ont demandé d’utiliser le logiciel pour gérer leurs activités, nous l’avons fait ! Lab Venue est né ! Et c’est gratuit pendant la crise COVID

Un logiciel de gestion événementiel dédié aux lieux !

Le logiciel vous permet de :

  • Optimiser et planifier la location de vos Espaces
  • Augmenter votre Chiffre d’Affaires
  • Gérez mieux vos Clients
  • Organisez plus d’événements en moins de temps
Lab Event CRM et ERP de l'événementiel

Accédez gratuitement à notre logiciel

Bénéficiez d’un accès gratuit à Lab Venue pendant toute la crise sanitaire en remplissant le formulaire ci-dessous :

Testez, organisez, bref : vivez l’expérience Lab Event sans limite.

Un outil totalement dédié à votre métier

Gestion de votre lieu et ses différentes salles
Mettez à jour votre calendrier de disponibilité afin d’optimiser l’occupation de vos salles.

lieu evenement sur logiciel lab event

Créez votre événement et visualisez son état d’avancement en quelques minutes.

lab event logiciel evenementiel

Optimisez la gestion de votre base de données tout en apportant un suivi sans faille à vos clients. Retrouvez un historique complet de vos échanges.

gestion des clients lab event CRM

Simplifiez la création de factures : transformez vos devis en factures ou utilisez des modèles, le tout en quelques clics.

budget evenement

Questions Fréquentes

Combien de temps dure l'offre gratuite?

Nous ne le savons pas… le temps de la crise sanitaire. Nous imaginons que ce sera fin d’année 2020…

Notre offre dure jusqu’à que les événements de 100 personnes au moins soient à nouveau autorisés.

Mais rassurez vous, votre compte restera ouvert et accessible pendant 1 an après la fin de la crise, même si vous ne souscrivez pas à l’offre payante.

Que se passera-t-il à la fin de la crise sanitaire?

Vous aurez alors le choix. Soit souscrire une offre payante, soit arrêter d’utiliser l’outil.

Vous pourrez réaliser un export complet pour récupérer 100% de vos données, ainsi vous ne perdrez rien de votre travail :

  • vos clients
  • vos échanges clients
  • vos évènements
  • vos prestataires et leurs lieux/prestataions

Mais rassurez vous, votre compte restera ouvert et accessible pendant 1 an après la fin de la crise, même si vous ne souscrivez pas à l’offre payante.

Tarifs (après la période difficile)

Une formule personnalisable pour les lieux événementiels !

Une tarification adaptée selon la taille de votre lieu.

Et une offre gratuite pour tous pour gérer vos clients et être présent sur notre Marketplace.

GRATUIT !
Pour tous
0/ mois / utilisateur
  • Inscription de votre lieu dans la Marketplace
  • Module gestion clients
  • Module gestion d'événements
  • Module gestion de prestataires
  • Module gestion budgets
  • Module gestion de devis et facture
  • Importation des données
    - via Excel
    - via nos équipes techniques
  • Formation
    - via la documentation en ligne
    - en visioconférence
    - dans vos locaux sur 2 sessions de 4 heures
  • Support technique
    - par ticket 5j/7
    - par mail 5j/7
    - par téléphone 5j/7 (8h-20h)
  • Assistance téléphonique
SMALL VENUE
Pour les lieux avec 1 salle max
39/ mois / utilisateur
  • Inscription de votre lieu dans la Marketplace
  • Module gestion clients
  • Module gestion d'événements
  • Module gestion de prestataires
  • Module gestion budgets
  • Module gestion de devis et facture
  • Importation des données
    - via Excel
    - via nos équipes techniques
  • Formation
    - via la documentation en ligne
    - en visioconférence
    - dans vos locaux sur 2 sessions de 4 heures
  • Support technique
    - par ticket 5j/7
    - par mail 5j/7
    - par téléphone 5j/7 (8h-20h)
  • Assistance téléphonique
MIDDLE VENUE
Pour les lieux avec 2 à 5 salles, et moins de 50 chambres si hotel
69/ mois / utilisateur
  • Inscription de votre lieu dans la Marketplace
  • Module gestion clients
  • Module gestion d'événements
  • Module gestion de prestataires
  • Module gestion budgets
  • Module gestion de Devis et Factures
  • Importation des données
    - via Excel
    - via nos équipes techniques
  • Formation
    - via la documentation en ligne
    - en visioconférence
    - dans vos locaux sur 2 sessions de 4 heures
  • Support technique
    - par ticket 5j/7
    - par mail 5j/7
    - par téléphone 5j/7 (8h-20h)
  • Assistance téléphonique 1h/an
LARGE VENUE
Pour les grands lieux ( > 5 salles ou > 50 Chambres ou capacité d'accueil > 1000 pax)
119/ mois / utilisateur
  • Inscription de votre lieu dans la Marketplace
  • Module gestion clients
  • Module gestion d'événements
  • Module gestion de prestataires
  • Module gestion budgets
  • Module gestion de Devis et Facture
  • Analyse et importation des données
    - via Excel
    - via nos équipes techniques
  • Formation
    - via la documentation en ligne
    - en visioconférence
    - dans vos locaux sur 2 sessions de 4 heures
  • Support technique
    - par ticket 5j/7
    - par mail 5j/7
    - par téléphone 5j/7 (8h-20h)
  • Assistance téléphonique 5h/an

8 avantages à passer par Lab Event

Gérez mieux vos demandes

Faites des propositions plus adaptées et pertinentes à vos clients grâce à l’historique des demandes, des événements et des prestations proposées.

En clin d’oeil, ayez une visibilité sur l’ensemble de votre agenda, en local ou à distance.

Connaissez mieux vos clients

Suivez finement vos clients et n’oubliez plus jamais les dates importantes (relance pour un appel d’offre, anniversaire…)

Regardez leur historique de demandes et repartez des historiques de devis pour faire le pricing adapté.

Multipliez votre chiffre d’affaires

Passez plus de temps sur le conseil et la relation client, moins sur l’administratif et la création de proposition et de devis grâce à un outil 100% sur mesure et à l’automatisation de la création de devis et de factures

Vendez PLUS avec l’intégration d’une marketplace qui vous permet de proposer des prestations externalisées

Gérez plus d’événements en moins de temps

Economisez 80% du temps sur tout la chaîne de valeur (prise de brief, recherche de prestataire externes, création des propositions, édition des devis et factures)

Aucune ressaisie d’information ! Vous saisissez une fois l’information et vous pourrez vous en servir sur tous vos documents clients et fournisseurs : demande de devis, envoi de proposition…

Stockez tout en un seul emplacement

Votre coffre-fort de clients, d’événements, de prestataires et de factures vous permet d’accéder à l’information à tout moment de façon sécurisée.

Suivez mieux vos demandes grâce aux rappels et à la centralisation de l’information.

Plus de flexibilité dans le travail au quotidien

Facilitez vous le recrutement (interne, freelance) en leur donnant des accès ponctuels aux données importantes pour gérer leurs activités

Accédez à tous vos fichiers, vos informations dans vos bureaux ou sur un événement.

Digitalisez votre commercialisation

Améliorez la communication interne entre les équipes grâce aux données centralisées et à la gestion des tâches partagées.

Permettez à vos équipes de travailler à distance en ayant à leur disposition un outil ergonomique et simple avec toutes les informations nécessaires.

... et bien d'autres

Un seul outil pour gérer vos événements de la prise de brief à la facturation, fini la multiplication des licences à payer.

Du temps économisé sur toutes vos actions… et le temps c’est de l’argent !

Suivez les achats réalisés auprès des prestataires et renégociez au mieux les conditions (financières, délais de paiement, marge)

Finis les erreurs de calcul Excel : plus de pertes de temps et d’argent grâce au module budget qui calcule tout pour vous

Soyez concentré sur votre vraie valeur ajoutée : en délégant à l’outil les parties chronophages et répétitives. Plus de temps pour revenir aux fondamentaux … ou se réinventer !

Vous définissez l’accès à votre logiciel et à vos données de façon rapide et efficace.

Grâce aux statistiques, vous pilotez votre lieu avec des tableaux de bord de CA et marge, de prestations réalisées..

Essayez sans plus tarder

Gratuité totale pendant la crise COVID

Nous vous offrons la possibilité de tester notre produit mais également de l’utiliser gratuitement en attendant les jours meilleurs pour l’événementiel !