Pendant la période COVID, LAB EVENT soutient le secteur événementiel et offre son logiciel de gestion d’évènements aux agences événementielles

Le logiciel permettra aux agences événementielles de se digitaliser et de pouvoir être prêtes pour la reprise. Elles pourront ainsi s’organiser pour travailler à distance, gérer leurs clients et prestataires de façon structurée et se construire une base de connaissances nécessaires à leur développement.

#solidarité #ensemble

New : Nous offrons aussi le logiciel Lab Venue aux lieux événementiels et aux freelances évènementiels

DÉCOUVRIR LE LOGICIEL EN VIDÉO

Covid-19 : Lab Event soutient la filière événementielle

LAB EVENT POUR LES AGENCES ÉVÉNEMENTIELLES

En quoi l’outil peut vous être utile en période Covid-19?

Ce n’est pas parce qu’il n’y a quasiment plus d’événements qu’il ne faut pas se préparer à la reprise !

 

Comment se préparer à la reprise et comment « utiliser » ce moment pour être plus fort demain?

  • Utilisez ce moment pour faire le point sur vos clients et prospects et les entrer dans le CRM Lab Event. Vous aurez ainsi tous vos clients et contacts clients dans un endroit centralisé et sécurisé.
  • Échangez avec vos clients et prospects, prenez de leur nouvelles, demandez-leur leurs enjeux actuels. Pour cela créer vous des emails types dans Lab Event et envoyez-les via la plateforme.
  • Formez vos équipes sur le digital et les outils. Formez-les aux outils de Live Streaming, Webinar… mais aussi à utiliser Lab Event pour organiser des événements. Ainsi, ils commenceront à se familiariser avec l’outil et seront prêts à la reprise de l’activité.
  • Intégrer vos prestations et tarifs agence dans Lab Event. Ainsi votre grille tarifaire sera définie et vous pourrez faire vos budgets en 3 clics.
  • Intégrez vos prestataires favoris dans la bases prestataires (lieux, prestataires animations, techniques…). Vous pourrez ainsi leur faire des demandes de devis et les interroger en 1 clic lorsque les événements reprendront.
  • Profitez de la période pour mettre en place des process. Oui vous faites du sur mesure… mais ce n’est pas une raison pour ne pas avoir de process. Ce qui fait la valeur de votre société, c’est son savoir faire et sa base de connaissance. En mettant en place un outil comme Lab Event, vous pouvez plus facilement processer votre façon de travailler : prise de brief, suivi des demandes…
  • Étudiez d’autres façons d’organiser des événements. La crise nous oblige à nous remettre en question. Pendant un temps, les grands événements ne pourront avoir lieu. Il y aura des événements virtuels mais aussi des RoadShow. On organisera donc 10 événements de 10 personnes au lieu d’1 de 100. Nous sommes obligés de nous réorganiser et Lab Event est là pour vous accompagner. En automatisant certaines tâches chronophages, vous gagnerez du temps et donc de l’argent.
  • Lab Event vous permet de travailler en équipe, même à distance. Il a été conçu pour faciliter le télétravail car toutes vos données sont dans le cloud. Vous et vos collègues/salariés pouvez accéder ainsi aux informations clients facilement. Idem pour les suivi des évènements… Bref, piloter votre agence en mode remote !

Notre logiciel 100% gratuit

Pour soutenir les agences dans cette période inédite et difficile, Lab Event offre l’utilisation du logiciel à toutes les agences qui en font la demande, de facon illimitée en nombre .

Notre soutien au secteur

Lab Event continue à investir dans le secteur de l’événementiel en communiquant auprès des annonceurs et des pouvoirs publics sur les métiers de l’événementiel.

QUE M’APPORTE LAB EVENT ?

  • Outil de CRM (gestion des clients) pour relancer les clients
  • Gestion d’événements pour faciliter la prise de brief
  • Suivi de vos budgets et création des synthèses automatiques
  • Créateur de devis / factures automatisés et suivies pour répondre aux demandes légales
  • Base de données prestataires centralisée pour permettre un meilleur échange d’informations en interne
  • Statistiques pour suivre son activité

POURQUOI OFFRIR LE LOGICIEL?

“La période que nous traversons est terrible pour le secteur événementiel et les agences événementielles. J’ai moi-même été à la tête d’une agence événementielle et j’imagine aisément les enjeux de voir tous les événements annulés et le carnet de commande vide. Néanmoins, je crois en l’événementiel, j’y ai toujours cru. Le métier des agences de communication événementielle est indispensable. J’ai créé Lab Event pour aider les agences événementielles dans l’organisation de leur événements. L’idée étant de leur fournir l’outil dont j’ai toujours rêvé quand j’étais patron d’agence. Aujourd’hui, les agences souffrent et nous souhaitons leur exprimer notre solidarité. C’est pourquoi nous avons décidé d’offrir le logiciel jusqu’à ce que les événements soient à nouveau autorisés en France ”

Vadim, fondateur de Lab Event

Questions Fréquentes

Combien de temps dure l'offre gratuite?

Nous ne le savons pas… le temps de la crise sanitaire. Nous imaginons que ce sera fin d’année 2020…

Notre offre dure jusqu’à que les événements de 100 personnes au moins soient à nouveau autorisés.

Mais rassurez vous, votre compte restera ouvert et accessible pendant 1 an après la fin de la crise, même si vous ne souscrivez pas à l’offre payante.

Que se passera il à la fin de la crise sanitaire?

Vous aurez alors le choix. Soit souscrire une offre payante, soit arrêter d’utiliser l’outil.

Vous pourrez réaliser un export complet pour récupérer 100% de vos données, ainsi vous ne perdrez rien de votre travail :

  • vos clients
  • vos échanges clients
  • vos évènements
  • vos prestataires et leurs lieux/prestataions

Mais rassurez vous, votre compte restera ouvert et accessible pendant 1 an après la fin de la crise, même si vous ne souscrivez pas à l’offre payante.