Créez vos budgets plus facilement que jamais !

DÉCOUVRIR EN VIDÉO

module devis pour agence ou venue finder

Budgets personnalisés

Entièrement personnalisable, vous pouvez ajouter autant de lignes que souhaité. Créez des budgets aux couleurs de votre entreprise, prêts à être présenté à vos clients de façon synthétisée ou détaillée pour en faciliter la lecture.

Un historique clair

Chaque budget lié à un produit permet de budgétiser les événements et les garder dans la base de données pour mieux anticiper les prochains événements.

Vos avantages

  • Informations clients centralisées dans une seule base de données
  • Accessibilité claire des informations à tout moment
  • Personnalisation de A à Z
  • Création de budgets illimitées

Témoignage client

« Je suis adepte de la solution surtout grâce à la partie gestion de budget d’un événement. Avant, tout mon équipe et moi-même on utilisait des matrices excel, qui étaient très efficaces mais qui contenaient parfois des erreurs de formules. Et qui dit erreur de formule, dit impact sur nos marges…

Après avoir reçu les devis des prestataires, je peux établir le budget de l’événement rapidement pour donner une idée de coût au client sur son événement. De plus, le logiciel me permet de présenter des synthèses comparatives à mes clients en 1 clic.« 

Elie, directeur d’agence événementielle

Cas Pratique :

Voici une explication en cas pratique du module appelé Budget agence évènement.

En tant qu’agence événementielle, vous avez besoin de communiquer des informations budgétaires fiables concernant l’événement que vous voulez organiser pour votre client. Dès lors, vous devez établir un budget de l’événement fiable et efficace. Voici comment s’y prendre.

Le logiciel de gestion de budget va vous demander d’abord de rentrer les informations concernant la prestation sur laquelle vous voulez faire votre budget. Il peut s’agir d’un lieu événementiel, d’un hôtel pour une réception, d’un team-building, ou bien d’autres type de prestations événementielles.

Après avoir défini cette première étape, vous allez commencer à établir votre budget d’événement en choisissant le client et son événement associé. Vous l’avez au préalable créé dans l’outil de gestion d’événement.

L’étape du choix de type de prestations intervient : est-ce que j’organise plutôt une soirée ? Plutôt une réunion ? En fonction de vos choix, notre logiciel va vous proposer les champs intelligents à remplir qui s’adaptent à la typologie d’événement. S’il y a un hébergement, il vous sera demandé par exemple le nombre de single et de twins.

L’outil de gestion de budget événementiel vous permettra aussi de remplir une information importante pour le client : qu’est ce qui est inclus ou non inclus dans la prestation.

Gestion Budget evenement

Enfin arrive la phase du coeur de votre budget : rentrer les chiffres avec un système automatique de calcul. Fini les erreurs d’oubli de lignes dans votre calcul final. Vous pouvez même définir des options qui ne seront pas additionnées dans le prix présenté en bas de page.

Cerise sur le gateau, pour vous faciliter la vie, Lab event outil de gestion de devis, vous a mis en place un système de modèle que vous pouvez importer pour éviter de tout réécrire. Ainsi, si vous avez des budgets qui se répètent, vous n’avez à sauvegarder le modèle qu’une seule fois et ensuite le tour est joué : un simple clic permettra de l’appeler.

Mais ce n’est pas tout : Lab Event connait le métiers des organisateurs d’événements : souvent le temps est compté et pour éviter de devoir créer des modèles, vous pouvez également rappeler des anciens budgets pour directement les intégrer dans vos nouvelles propositions. Le système intelligent permet de reconnaitre les frais fixes des frais variables pour adapter les calculs avec le nombre de personnes du nouveau devis.

Ainsi, vous pouvez réellement créer un budget en un claquement de doigt !