Vous êtes un professionnel de l’événementiel et vous avez probablement déjà connu la situation embarrassante d’avoir réservé le même lieu pour deux événements différents le même jour. Cette situation peut causer des problèmes majeurs pour vous, votre équipe et vos clients.
Comment Lab Event peut vous aider à éviter les doubles réservations ?
Le calendrier : un incontournable à ne pas sous-estimer
Avoir à disposition un calendrier adapté vous permettra de gérer efficacement vos réservations, vos demandes événements tout en optimisant votre temps de travail. Vous pourrez facilement planifier vos activités et tâches pour atteindre une productivité optimale.
Grâce à la puissance du calendrier, vous pourrez afficher consulter tous les événements en cours, passés, à venir, par statut d’avancement, par jours / semaines / mois / années ou en fonction des prestations qui y sont associées.
Parmi ses fonctionnalités, le calendrier de Lab Event vous donnera une vue d’ensemble sur vos tâches à faire et celles de vos collaborateurs. Le partage du calendrier en interne permettra en plus de tenir informés vos équipes sur les événements à venir.
En utilisant le calendrier par salles, vous pourrez gérer la réservation de vos salles et mettre à jour vos disponibilités d’un simple clic. Vous pourrez également créer vos événements directement à partir du calendrier en sélectionnant le créneau, en associant un client et en ajoutant tous les éléments indispensables au bon déroulement de l’événement.
Avec Lab Event, vous bénéficiez d’une vue simplifiée de vos événements, d’un calendrier partagé avec toutes vos équipes, d’une gestion des événements plus efficace et d’une meilleure gestion des disponibilités et réservations.
Lab Event est une solution complète pour les professionnels de l’événementiel qui souhaitent éviter les doubles réservations de lieux d’événement.
Un témoignage client reflète l’expérience positive d’un utilisateur de Lab Event : « J’ai été très étonnée par la combinaison de nombreuses fonctionnalités utiles que Lab Event a à offrir, notamment sur le calendrier par salles qui nous permet de mieux gérer la réservation de nos lieux. Le fait de pouvoir créer nos événements directement à partir du calendrier nous fait aussi gagner beaucoup de temps. » – Flora, Chef de projet événementiel.
Si vous êtes un gestionnaire de lieux événementiels, vous pourrez facilement créer un événement à partir d’un calendrier en choisissant votre salle et en réservant un créneau, y indiquer l’étape de l’événement, associer le client et le tour est joué ! Votre événement sera visible par tous les utilisateurs pour ne pas risquer de créer de doubles réservations.
Ne laissez plus les doubles réservations gâcher votre organisation d’événements. Optez pour Lab Event et profitez d’une gestion efficace de vos réservations !
Vous aussi passez à la vitesse supérieure dans la gestion de vos événements !
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