Vous êtes un professionnel de l’événementiel et vous avez probablement déjà connu la situation embarrassante d’avoir réservé le même lieu pour deux événements différents le même jour. Cette situation peut causer des problèmes majeurs pour vous, votre équipe et vos clients. Heureusement, Lab Event vous propose une solution pour éviter les doubles réservations grâce à son calendrier partagé.
Avec Lab Event, vous pouvez bénéficier de trois types de calendrier : un calendrier général, un calendrier par salle et un plan interactif. Ces calendriers vous permettent de gérer efficacement vos événements, vos réservations de salles et d’optimiser votre temps de travail. Vous pouvez facilement planifier vos activités et tâches pour atteindre une productivité optimale.
Grâce aux fonctionnalités avancées du calendrier, vous pouvez afficher vos événements par statut d’avancement, par jour/semaine/mois ou en fonction des lieux et prestations associées. Vous pouvez également afficher vos tâches et celles de vos collaborateurs pour ne rien manquer. Vous pouvez même partager la vue par équipe avec vos collègues pour les tenir informés des événements à venir.
En utilisant le calendrier par salle, vous pouvez gérer la réservation de vos salles et mettre à jour vos disponibilités d’un simple clic. Vous pouvez également créer vos événements directement à partir du calendrier en sélectionnant le créneau, en associant un client et en ajoutant tous les éléments indispensables au bon déroulement de l’événement.
Avec Lab Event, vous bénéficiez d’une vue simplifiée de vos événements, d’un calendrier partagé avec toutes vos équipes, d’une gestion des événements plus efficace et d’une meilleure gestion des disponibilités et réservations. Lab Event est une solution complète pour les professionnels de l’événementiel qui souhaitent éviter les doubles réservations de lieux d’événement.
Un témoignage client reflète l’expérience positive d’un utilisateur de Lab Event : « J’ai été très étonnée par la combinaison de nombreuses fonctionnalités utiles que Lab Event a à offrir, notamment sur le calendrier par salles qui nous permet de mieux gérer la réservation de nos lieux. Le fait de pouvoir créer nos événements directement à partir du calendrier nous fait aussi gagner beaucoup de temps. » – Flora, Chef de projet événementiel.
Si vous êtes un gestionnaire de lieux événementiels, vous pouvez facilement créer un événement à partir d’un calendrier en choisissant votre salle et en réservant un créneau. Une fenêtre pop-up vous indiquera les informations à entrer dans cette réservation. Indiquez-y l’intitulé du moment ou l’étape de l’événement, choisissez un client/prospect existant ou créez-en un nouveau, ajoutez un ou plusieurs articles répondant aux besoins de vos clients et le tour est joué ! Votre événement sera visible par tous les utilisateurs pour ne pas risquer de créer de doubles réservations.
Ne laissez plus les doubles réservations gâcher votre organisation d’événements. Optez pour Lab Event et profitez d’une gestion efficace de vos réservations
Vous aussi passez à la vitesse supérieure dans la gestion de vos événements !
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