Dans le secteur de l’événementiel, la gestion de projets peut être une tâche complexe et stressante pour les chefs de projets. Lab Event propose une solution innovante pour faciliter la coordination et le suivi de projets événementiels grâce à sa plateforme entièrement dédiée à l’organisation d’événements. Découvrez comment ce logiciel peut aider à réduire le stress de vos équipes centralisant toutes les informations essentielles sur une seule et même plateforme.
Vision globale sur tous vos projets :
Le suivi en format pipeline des événements réduit nettement la charge de travail.
Cette fonctionnalité vous donne une vision globale de tous les événements et de leur avancement, permettant ainsi à votre équipe de mieux gérer et contrôler en temps réel le flux de son travail.
Suivi en temps réel des budgets:
La gestion financière d’un événement demande du temps, mais est cruciale. Elle vous aide à déterminer la faisabilité financière, à prendre les bonnes décisions et à évaluer le succès après l’événement.
Pour simplifier cela, Lab Event offre aux chefs de projets une visibilité complète sur les dépenses et les recettes de chaque événement en temps réel. Cela leur permet de prendre des décisions éclairées et de s’adapter rapidement en cas de besoin, évitant ainsi les dépassements budgétaires.
Devis et propositions commerciales :
De plus, Lab Event propose des modèles et des champs dynamiques personnalisables pour établir des devis et des propositions commerciales rapidement et efficacement. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps dans la préparation des offres et d’améliorer la réactivité de l’entreprise face aux demandes des clients.
Suivi des activités :
Lab Event vous offre la possibilité de voir en temps réel la charge de travail de vos équipes en vous proposant des tableaux de bord interactifs ainsi que des rapports complets qui facilitent le suivi des activités. Grâce à ces outils, vous pouvez visualiser de manière précise et concise les statistiques les plus importantes. De plus, Lab event vous permet de voir le chiffre d’affaires et le nombre d’événements par jour, par semaine, par mois et par année gérés par chaque commercial.
Gestion optimisée du planning et des tâches:
Grâce à Lab Event, vos chefs de projets peuvent gérer leur planning et leur liste de tâches en temps réel. Des alertes et des rappels pour les échéances importantes permettent d’éviter les oublis et de rester constamment informé des deadlines. Cette fonctionnalité permet de mieux organiser les projets et d’optimiser la répartition des tâches au sein de l’équipe.
Visualisation des disponibilités des salles :
Pour organiser un événement sans accroc, il est essentiel de savoir quelles salles sont disponibles. Vous ne voudriez pas vous retrouver avec des doubles réservations, ce qui peut causer des conflits. Lab Event offre la possibilité de visualiser en temps réel les disponibilités, permettant ainsi une meilleure planification et une utilisation optimale de vos ressources.
Communication fluide avec les clients:
La communication avec les clients est un aspect clé de la réussite d’un projet événementiel. Lab Event facilite cette communication en fournissant des mises à jour régulières sur l’avancement du projet et en permettant de répondre rapidement aux demandes grâce à des modèles de présentations semi-automatiques. Cela renforce la satisfaction client et améliore la réputation de votre entreprise.
Formulaire Site :
Une autre possibilité vous permettant de suivre la charge de travail de vos équipe est le formulaire Site. Cette fonctionnalité vous permet d’avoir l’ensemble des informations renseignées notamment les coordonnées du client. Le formulaire site diminue la charge de travail de vos équipe.
Conclusion
Lab Event se positionne comme un outil performant et ergonomique pour gérer efficacement la charge de travail de vos équipes de chefs de projets. En centralisant toutes les informations sur une même plateforme, Lab Event permet de gagner du temps, de limiter les erreurs et de réduire le niveau de stress des équipes. Si vous souhaitez améliorer la productivité de votre entreprise événementielle tout en réduisant le stress de vos équipes, n’hésitez pas à envisager l’adoption de Lab Event. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre plateforme et ses fonctionnalités pour atteindre vos objectifs avec succès.
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