Vous êtes un professionnel de l’événementiel et vous avez probablement déjà connu la situation embarrassante d’avoir réservé le même lieu pour deux événements différents le même jour. Cette situation peut causer des problèmes majeurs pour vous, votre équipe et vos clients.
Comment Lab Event peut vous aider à éviter les doubles réservations ?
Le calendrier : un incontournable à ne pas sous-estimer
Avoir à disposition un calendrier adapté vous permettra de gérer efficacement vos réservations, vos demandes événements tout en optimisant votre temps de travail. Vous pourrez facilement planifier vos activités et tâches pour atteindre une productivité optimale.
Grâce à la puissance du calendrier, vous pourrez afficher consulter tous les événements en cours, passés, à venir, par statut d’avancement, par jours / semaines / mois / années ou en fonction des prestations qui y sont associées.
Parmi ses fonctionnalités, le calendrier de Lab Event vous donnera une vue d’ensemble sur vos tâches à faire et celles de vos collaborateurs. Le partage du calendrier en interne permettra en plus de tenir informés vos équipes sur les événements à venir.
En utilisant le calendrier par salles, vous pourrez gérer la réservation de vos salles et mettre à jour vos disponibilités d’un simple clic. Vous pourrez également créer vos événements directement à partir du calendrier en sélectionnant le créneau, en associant un client et en ajoutant tous les éléments indispensables au bon déroulement de l’événement.
Avec Lab Event, vous bénéficiez d’une vue simplifiée de vos événements, d’un calendrier partagé avec toutes vos équipes, d’une gestion des événements plus efficace et d’une meilleure gestion des disponibilités et réservations.
Lab Event est une solution complète pour les professionnels de l’événementiel qui souhaitent éviter les doubles réservations de lieux d’événement.
Un témoignage client reflète l’expérience positive d’un utilisateur de Lab Event : « J’ai été très étonnée par la combinaison de nombreuses fonctionnalités utiles que Lab Event a à offrir, notamment sur le calendrier par salles qui nous permet de mieux gérer la réservation de nos lieux. Le fait de pouvoir créer nos événements directement à partir du calendrier nous fait aussi gagner beaucoup de temps. » – Flora, Chef de projet événementiel.
Si vous êtes un gestionnaire de lieux événementiels, vous pourrez facilement créer un événement à partir d’un calendrier en choisissant votre salle et en réservant un créneau, y indiquer l’étape de l’événement, associer le client et le tour est joué ! Votre événement sera visible par tous les utilisateurs pour ne pas risquer de créer de doubles réservations.
Ne laissez plus les doubles réservations gâcher votre organisation d’événements. Optez pour Lab Event et profitez d’une gestion efficace de vos réservations !
Vous aussi passez à la vitesse supérieure dans la gestion de vos événements !
Dans l’industrie événementielle en perpétuelle effervescence, l’intégration fluide des nouveaux arrivants est une pièce essentielle du puzzle de la réussite. Cependant, il est fréquent que les processus dispersés entravent cette transition cruciale. Dans cet article, nous explorons comment Lab Event, en tant que solution CRM adaptée, peut révolutionner votre approche en éliminant les processus épars…
Communiquer efficacement est la clé pour maintenir la productivité et la croissance. Cependant, elle n’est pas à la portée de tout le monde et relève même d’une tâche fastidieuse. Qu’il s’agisse de rédiger des e-mails pour demander des disponibilités à ses clients ou de solliciter des devis à vos fournisseurs, ces tâches peuvent rapidement monopoliser…
Dans l’événementiel, chaque interaction avec un client est une opportunité de créer une expérience mémorable. Vos clients s’attendent à ce que vous répondez à leurs besoins et attentes, qui peuvent parfois relever de la complexité des interactions et des informations. Le suivi des relations client peut vite devenir un véritable défi. C’est là que Lab…
Dans le secteur événementiel en constante évolution, où chaque minute compte, optimiser vos processus est crucial pour la croissance de votre entreprise. Il est important de mettre en place une infrastructure qui soutient votre expansion. Dans cet article, vous allez découvrir comment Lab Event, une solution CRM sur-mesure, offre des avantages significatifs en termes de…
Communiquer de manière fluide et harmonieuse avec vos équipes internes permet non seulement une meilleure collaboration, mais garantit aussi une meilleure réussite de vos événements pour vos clients. Cependant, la communication entre les commerciaux et l’équipe de production peut souvent s’avérer être un défi de taille. Dans cet article, nous plongeons au cœur de cette…
L’univers dynamique de l’événementiel offre une multitude d’opportunités et de créativité, mais n’est pas sans sa part de défis. La gestion d’un événement, qu’il s’agisse d’un mariage, d’une conférence d’entreprise ou d’un festival animé, implique une complexité souvent sous-estimée. En effet, la nature collaborative de ces projets fait intervenir des clients aux attentes variées et…
Dans le tumulte incessant de l’industrie événementielle, où chaque instant compte et où les moindres détails ont un impact considérable, il n’est pas rare que des échéances cruciales échappent à votre vigilance. Des éléments vitaux tels que l’élaboration de la liste des salles, la confirmation des billets d’avion, etc peuvent parfois se retrouver négligés, entraînant…
L’univers événementiel, riche en créativité et en opportunités, peut parfois se heurter à des défis tels que la répétitivité des tâches et la nécessité de personnalisation. Dans cet article, nous vous expliquons comment l’automatisation et l’utilisation de modèles de présentations, de devis et de mails peuvent révolutionner votre approche, en libérant du temps et en…
Dans l’événementiel, la perte d’informations peut être un problème majeur. Lorsqu’un collaborateur quitte une entreprise, il emporte avec lui une précieuse connaissance accumulée au fil du temps. Cette déperdition d’information peut entraîner des lacunes dans la continuité des activités, des retards, des erreurs et une baisse de productivité. Pour faire face à ce défi, il…
Dans le secteur de l’événementiel, la gestion de projets peut être une tâche complexe et stressante pour les chefs de projets. Lab Event propose une solution innovante pour faciliter la coordination et le suivi de projets événementiels grâce à sa plateforme entièrement dédiée à l’organisation d’événements. Découvrez comment ce logiciel peut aider à réduire le…
Trouver le bon contact au bon moment peut s’avérer être un véritable casse-tête, en particulier lorsqu’il s’agit d’organiser des événements et d’interagir avec vos clients. Vous perdez du temps dans la recherche de coordonnées du contact, dans le suivi des interactions passées, pour les demandes d’événements… ce qui peut rapidement devenir frustrantes et inefficaces. Heureusement,…
En tant qu’organisateur d’événements, vous êtes familiarisé avec les défis que pose l’utilisation de logiciels complexes, obsolètes et peu adaptés à votre métier. Cependant, une solution existe pour vous simplifier la vie : Lab Event. Avec cette plateforme intuitive, conviviale et spécialement conçue pour répondre à vos besoins en tant qu’organisateur d’événements, vous pouvez enfin…
Dans l’événementiel, la productivité et l’efficacité sont des éléments essentiels pour réussir. Cependant, il peut être frustrant de constater l’absence d’outils digitaux spécifiquement conçus pour répondre aux besoins de votre métier. Heureusement, Lab Event est là pour vous ! Notre solution sur-mesure est spécialement développée pour les professionnels de l’événementiel, vous offrant un ensemble complet…
💼 Le défi de la réécriture multiple Lorsque vous devez saisir ou copier les mêmes informations dans divers systèmes, documents ou applications, les risques d’erreurs augmentent considérablement. Les fautes de frappe, les omissions ou les incohérences peuvent avoir un impact négatif sur la qualité de votre travail, la satisfaction des clients et la productivité globale…
La perte d’informations lorsqu’un collaborateur quitte une entreprise peut être un défi majeur. Non seulement cela peut entraîner des lacunes dans la continuité des activités, mais cela peut également causer des retards, des erreurs et une baisse de productivité. Dans cet article, nous examinerons les raisons pour lesquelles la perte d’informations est un problème courant,…
Excel est un outil très pratique pour la gestion d’un budget simple. Cependant, il peut arriver que des erreurs se glissent dans les formules de calcul, ou que certains éléments ne soient pas pris en compte, ce qui peut coûter cher en termes d’argent et de temps. De plus, il devient de plus en plus…
Il existe une pléthore d’outils et de logiciels disponibles pour nous aider à travailler plus efficacement. Cependant, cela peut rapidement devenir un cauchemar lorsqu’il est question de chercher des informations sur plusieurs outils différents (word, excel, powerpoint, outil de gestion de taches…). Cela peut prendre beaucoup de temps et d’énergie, et peut même être décourageant.…
Aujourd’hui, la création de présentations commerciales « belles et lisibles » est essentielle dans l’evenementiel. Cependant, la création de présentations peut être longue et fastidieuse, en particulier pour les agences événementielles et les lieux de réception qui doivent présenter des propositions personnalisées pour chaque client. C’est pourquoi Lab Event a développé une fonctionnalité très utile pour ses…
Lab Event offre une solution complète pour les professionnels de l’événementiel qui souhaitent avoir une visibilité en temps réel sur leur chiffre d’affaires. Avec les fonctionnalités statistiques, il est facile d’analyser les données de votre activité et d’en tirer des conclusions utiles pour améliorer vos processus et vos ventes. En utilisant les statistiques de Lab…
Avez-vous déjà ressenti le sentiment de ne pas avoir le contrôle sur votre marge lors de l’organisation d’un événement ? Cela est très fréquent dans l’événementiel où les coûts peuvent augmenter rapidement. Avec Lab Event, maîtrisez votre marge de manière plus efficace ! Comment Lab Event vous aide à maîtriser votre marge ? Lab…
L’organisation d’un événement peut être un processus complexe et exigeant, impliquant de nombreuses tâches à effectuer et de nombreux détails à prendre en compte. Malheureusement, il arrive souvent que certaines tâches soient oubliées ou négligées, ce qui peut nuire à la qualité de l’événement et à la satisfaction des clients. Heureusement, Lab Event peut vous…
Lorsque vous travaillez dans l’événementiel, la gestion des acomptes est un élément crucial pour votre trésorerie. Mais il peut parfois être difficile de savoir si vos clients ont bien payé les acomptes que vous avez demandés. Cela peut entraîner des pertes de temps considérables pour retrouver les informations de paiement dans vos comptes bancaires, vos…
Avez-vous déjà eu l’impression que vos dossiers clients étaient en désordre, que vous ne pouviez pas les suivre efficacement ou que vous manquiez des informations importantes ? Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul. Le suivi des dossiers clients peut être un véritable casse-tête pour les entreprises, surtout lorsque l’activité est importante. Et c’est…
Le taux de transformation commercial est un indicateur clé de performance pour toute entreprise. Il mesure la capacité à convertir les prospects en clients. Un faible taux de conversion peut avoir un impact négatif sur la croissance et la rentabilité de l’entreprise. Dans cet article, nous allons voir comment le logiciel Lab Event peut aider…
Les métiers de l’événementiel sont souvent synonymes de stress, de délais serrés et d’imprévus de dernière minute. Les chefs de projets sont souvent en première ligne pour gérer ces situations complexes et assurer la réussite des événements de leurs clients. Mais comment leur offrir les meilleurs outils pour les aider à gérer leur stress et…
Dans le secteur de l’événementiel, les demandes clients affluent souvent en grand nombre. Il est donc primordial de pouvoir y répondre rapidement pour éviter de perdre des opportunités commerciales. Cependant, de nombreux professionnels de ce domaine se plaignent d’un délai de réponse trop long de la part de leurs commerciaux, ce qui peut entraîner une…
