Vous recherchez des informations sur les logiciels de gestion d’événements, meetings ou séminaires ?
Découvrez notre sélection d’articles ! Bonne lecture ! 😉

Qu’est-ce que c’est ?

Un logiciel de gestion d’événements transforme votre façon d’organiser et de gérer les événements de vos clients. Grâce à un tel logiciel, toutes les informations importantes (clients, prestataires, etc) sont présentes sur une seule et même plateforme, consultable par l’ensemble de vos salariés. Ainsi, plutôt que de conserver des informations en ordre dispersé, un logiciel de gestion d’événements vous permettra d’être mieux organisé : en clair, de la prise d’un brief client jusqu’à la réalisation de l’événement, ce logiciel vous accompagnera à travers différents jalons et modules.

Lab Event est l’un des seuls logiciels spécialement créés pour l’événementiel et le plaçant au centre de son fonctionnement, ce qui permet une réelle valeur ajoutée lors de leur organisation.

Les avantages d'un logiciel de gestion d'événements

Les intérêts sont nombreux et un investissement dans ce type de logiciel vous fera gagner du temps et de l’argent.

  • Premièrement, un logiciel événementiel améliorera la coordination entre vos équipes, en leur permettant grâce à un environnement unique d’avoir directement accès aux informations sans passer par d’autres personnes.
  • De même, en centralisant toutes les informations, vous optimiserez vos coûts car vous ne jonglerez plus entre différents outils. De plus, ce logiciel vous permettra d’avoir une vue en temps réel du budget engagé.
  • Ainsi, un logiciel de gestion événementiel n’est pas un gadget mais un outil à votre service et au service de vos clients. Rapidité, satisfaction et performance, c’est dans ces mots que s’exprime tout l’intérêt de ce logiciel.
  • Enfin, votre travail sera plus fluide grâce à la digitalisation des données. Vous pouvez accéder à n’importe quel moment à votre travail sur un événement pour peu que vous disposiez d’une connexion à Internet.
Inconvénients d’un logiciel de gestion d’événements
  • Premièrement, des problèmes de sécurité se posent du fait que toutes les données soient stockées dans un seul et même endroit. Même les meilleurs systèmes de sécurité au monde présentent des failles et des personnes malintentionnées peuvent avoir accès à ces données. Afin de lutter contre ces dérives, Lab Event héberge vos données en format SaaS sur des serveurs dédiés français limitant les risques de fuites.
  • Le support technique est également un point de blocage. Vous pouvez  avoir votre propre équipe technique spécialisée qui sera là pour vous aider et débloquer votre logiciel en cas de problème. Chez Lab Event, un support technique est disponible avec le logiciel pour répondre à vos questions sans perdre de temps.Nous proposons aussi un support téléphonique ou par courriel afin de répondre en temps réel à vos interrogations.
  • De plus, la case formation est obligatoire pour les salariés. Utiliser un tel logiciel nécessite plusieurs heures de formations et de pratique pour pouvoir utiliser de manière optimale l’outil et certains auront certainement besoin de plus de temps que d’autres. Nous avons mis au centre de notre solution l’ergonomie et la facilité de prise en main afin que vous puissiez l’utiliser après seulement 3h de formation !
  • Enfin, la perte de données est monnaie courante lorsque la base est mal gérée. La meilleure solution est d’opter pour une sauvegarde « cloud » mais il est toujours recommandé de faire des sauvegardes physiques régulièrement au cas où un problème majeur survient sur les serveurs. C’est pour cela que nous avons adopté le format cloud avec enregistrement automatique de vos modifications après leur entrée dans le logiciel.
Connaissez-vous Lab Event ?

Lab Event est le premier logiciel ERP/CRM dédié aux acteurs de l’événementiel ! Profitez de nombreux avantages :

  • Gérez plus d’événements en moins de temps
  • Augmentez votre Chiffre d’Affaires
  • Améliorez votre rentabilité
  • Travaillez mieux avec vos clients mais aussi avec vos collaborateurs

En optant pour son utilisation, vous aurez accès à différentes fonctionnalités. Vous pourrez :

  • détailler l’organisation de vos événements
  • suivre la disponibilité de vos salles/lieux
  • avoir un suivi commercial de vos clients et prestataires
  • partager vos prestations et lieux grâce à votre base de données
  • créer des devis et factures
  • gérer conjointement vos événements avec vos collaborateurs en centralisant les informations

Notre équipe vous accompagne tout au long de votre parcours chez Lab Event. Nous vous invitons à tester notre outil gratuitement et sans engagement ; alors n’attendez plus et essayez un outil numérique complet et spécialement conceptualisé pour l’événementiel !

 

 

Ne perdez plus de temps ! Profitez d’une session d’essai !

Testez, organisez, bref : vivez l’expérience Lab Event sans limite pendant 1 mois.

    Lab Event vous propose des fonctionnalités parmi lesquelles :

    Logiciel Gestion d'événement
    outil crm
    ERP Progiciel gestion intégré événementiel
    Agences événementielles
    Convention bureau et Congrès
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