Si vous êtes amené à organiser des événements d’une façon régulière, un logiciel de planification d’événement peut s’avérer très utile.
En effet, ces outils informatiques sont spécialement pensés pour les professionnels du secteur et intègrent différentes fonctionnalités.
Ce type de logiciel vous permettra de gagner du temps en automatisant une partie de vos tâches et en rationalisant l’organisation de votre entreprise.
Critères de sélection d’un logiciel
Parmi les fonctionnalités le plus demandées il y a évidemment la gestion de l’événement du début à la fin, la gestion des clients et la prospection à travers un module CRM, la gestion des prestataires à travers une marketplace, l’édition de brochures, devis-plaquette, etc à travers un module de présentations, la gestion financière, à travers un module facturation et le reporting, à travers un module de statistiques.
Afin de bien choisir un logiciel, il faut tenir compte de différents critères: l’ergonomie du logiciel, le fait que ce soit collaboratif, l’avantage que ce soit en format SaaS et donc accessible partout, la centralisation de toutes les données de l’entreprise pour une meilleure vision globale des projets, etc.
Les meilleurs logiciels de planification du marché
Voici notre top 3 des logiciels de planification d’événement:
#1 Lab Event
Lab Event est le premier logiciel SaaS qui répond aux besoins organisationnels des métiers de l’événementiel. C’est un logiciel ergonomique et intuitif, qui peut être configuré sur mesure pour vous et qui facilite l’accessibilité à vos données.
Ses principales fonctionnalités sont:
-Gestion d’évènement
-CRM
-Gestion de prestataires
-Calendrier partagé
-Edition de présentations, devis-plaquette, feuilles de fonction, recos, checklists, feuilles de route
-Facturation, gestion de la TVA, gestion de marge
-Statistiques
#2 Eventbookings engines
Event Booking Engines est un logiciel en format SaaS pour les lieux, les hôtels, les restaurants, les traiteurs et les groupes hôteliers.
Ses principales fonctionnalités sont:
-CRM
-Transfert automatisé de prospects
-Calendrier principal
-Propositions personnalisées
-Paiements en ligne
-Planification des salles
-Tableaux de bord et rapports
#3 Event Temple
Event Temple est une plateforme de réservation d’événements conçue pour aider les professionnels de l’événementiel à gérer différents aspects de leur fonctionnement grâce à la centralisation et la gestion des tâches et des réservations.
Ses principales fonctionnalités sont:
-Système de vente avancé
-Gestion des événements
-Proposition et documents électroniques
-Intégration des emails
-Facturation et paiements en ligne
-Automatisation des tâches
