Gérez et planifiez
Consultez la disponibilité de vos espaces, planifiez l’installation logistique ou encore gérez l’hébergement de vos participants, le tout à partir d’une seule interface.
Fonctionnalité incluse dans toutes les OFFRES
Consultez la disponibilité de vos espaces et salles
Le calendrier de réservation de salles de Lab Event optimise la gestion de vos espaces et salles pour vous aider à trouver rapidement l’espace idéal pour vos clients.
✓ Vérifiez à tout moment si l’une de vos salles est disponible et évitez les conflits de réservation.
✓ Affichez vos créneaux par mois, semaines, jours ou heures, ainsi que les événements qui y sont prévus.
✓ Organisez facilement la disposition de vos salles et les équipements qui y sont associés.
Intégrez la logistique à vos réservations
Gérez chaque aspect logistique de vos événements, en incluant les besoins de montage et démontage.
✓ Assurez-vous que les espaces sont prêts avant l’arrivée des participants.
✓ Adaptez facilement les réservations en fonction des exigences spécifiques de chaque événement.
Cartographiez vos événements via un plan interactif
Créez, planifiez, suivez et modifiez tous les événements se rapportant à votre espace depuis un plan interactif.
✓ Créez différents plans pour chaque espace alloué.
✓ Regroupez vos salles sur différentes ailes ou différents étages pour mieux se repérer.
✓ Positionnez vos événements en tenant compte de l’emplacement et la disposition de chaque événement.
Partagez votre calendrier de réservation
Que ce soit pour vos équipes internes ou vos partenaires externes, partagez facilement vos calendriers de réservation de salles tout en gardant le contrôle.
✓ Partagez à vos équipes ou partenaires vos calendriers d’espaces.
✓ Sélectionnez les informations spécifiques à partager, garantissant que chacun reste informé des réservations et des disponibilités.
Gérez vos options d’hébergement
Gérez à la fois les réservations de salles et les options d’hébergement, évitant ainsi les conflits et les erreurs de planification.
✓ Synchronisez votre PMS pour consulter les types de chambres à réserver.
✓ Intégrez les demandes spéciales d’hébergement directement dans votre calendrier d’événements.
✓ Assurez-vous que vos équipes sont toujours informées des disponibilités d’hébergement.
Optimisez vos événements avec un calendrier performant !
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