Plateforme de gestion événementielle pour domaines et châteaux
Offrez une expérience client haut de gamme à chaque mariage ou séminaire que vous accueillez.
Les domaines et châteaux qui pilotent leurs événements avec Lab Event
Pourquoi un logiciel pensé pour les domaines et châteaux ?
Demandes de mariage qui s’étalent sur plusieurs mois, séminaires d’entreprise multi-jours, hébergement à orchestrer, prestataires nombreux : votre quotidien ne ressemble à aucun autre lieu. Lab Event est pensé pour vous.
Recevez, qualifiez et automatisez vos demandes
Centralisez toutes vos demandes mariage, séminaire et privatisation grâce à des formulaires personnalisables.
✓ Formulaire de demande personnalisable, créé en quelques minutes
✓ Intégration sur votre site web, emails, réseaux sociaux
✓ Réception automatique des demandes dans Lab Event
✓ Automatisations des confirmations, relances et notifications internes
Valorisez et gérez chacun de vos espaces d'exception
Mettez en avant la singularité et le prestige de votre domaine tout en pilotant vos espaces de réception :
✓ Fiches espaces enrichies (photos, plans, capacités, configurations)
✓ Présentation de vos salles, orangerie, parc, chapelle et chambres
✓ Vue 360° de vos espaces pour vos équipes commerciales et opérationnelles
Pilotez votre planning sans aucun conflit de réservation
Visualisez et organisez tous vos espaces en un coup d’œil pour optimiser l’occupation de votre domaine :
✓ Calendrier centralisé pour toutes vos salles et espaces extérieurs
✓ Détection automatique des conflits de réservation
✓ Phases de montage et démontage intégrées au planning
✓ Vision partagée pour toutes vos équipes et prestataires
Coordonnez l’hébergement de vos événements avec fluidité
Lab Event vous permet de centraliser et piloter facilement l’hébergement de chaque événement dans un seul espace.
✓ Vision centralisée des nuitées et des disponibilités restantes
✓ Attribution des chambres et suites par événement
✓ Espace de gestion en ligne des rooming-list
✓ Synchronisation avec PMS hôtellier
Composez des devis sur-mesure, fidèles à votre identité
Générez des devis sur-mesure en quelques clics et automatisez l’ensemble de votre facturation grâce à un catalogue de tarifs pensé pour les domaines et châteaux.
✓ Des propositions uniques, personnalisées et à votre image
✓ Gestion flexible des tarifs, saisonnalités, forfaits et options
✓ Signature électronique sécurisée par double authentification
✓ Facturation électronique intégrée et conforme
Démarche RSE
Engagez une démarche RSE mesurable et opérationnelle
Évaluez l’impact environnemental de chaque événement et identifiez des leviers d’amélioration concrets :
✓ Intégration avec Climeet pour mesurer l’empreinte carbone
✓ Analyse des principaux postes d’émissions : transport, énergie, restauration et déchets
✓ Suivi dédié permettant aux organisateur de visualiser leur propre impact
✓ Reportings RSE clairs, structurés et prêts à partager avec vos délégants
Lab Event : conçu pour toutes les équipes de votre lieu d'exception
Commercial
Wedding planner et chargés de clientèle
Centralisez chaque demande mariage ou séminaire, générez vos devis en quelques clics et offrez une expérience client haut de gamme du premier contact à la signature.
Opérations
Régisseurs événement et équipes accueil
Pilotez votre planning multi-espaces, l'attribution des chambres et le suivi terrain de chaque mariage ou séminaire, sans aucun conflit de réservation.
Direction
Propriétaires et direction du domaine
Suivez vos KPIs mariage et séminaire, votre taux d'occupation par saison et votre rentabilité par espace pour vos arbitrages stratégiques.
Finance
Responsables financiers et comptables
Automatisez la facturation, gérez les acomptes échelonnés sur plusieurs mois et exportez vos données comptables en un clic.
Découvrez Lab Event en action pour votre lieu d’exception
Réservez une démonstration personnalisée pour voir comment centraliser vos événements, valoriser vos espaces et gérer l’hébergement de vos invités depuis une plateforme unique.
Toutes les fonctionnalités de Lab Event
Toutes les briques produit qui composent votre solution parc des expositions
CRM : Vente et relation client
Clients organisateurs et exposants, suivi commercial unifié.
Organisation et gestion d'événements
Calendrier multi-halls, prestataires, montage et démontage.
Proposition commerciale
Devis multi-prestations, signature électronique, bons de commande.
Finance
Facturation électronique 2026, suivi paiements, export comptable.
Données et analyses
Taux d'occupation, KPIs en temps réel, comparatif inter-éditions.
Intégrations
Comptabilité, agendas, signature et facturation électroniques, API.
Foire aux questions
Oui, Lab Event intègre des verrous de sécurité. Si vous tentez de réserver une salle sur un créneau déjà confirmé par un collègue, le logiciel bloque l'action. Il gère également les conflits de ressources : si vous n'avez qu'un seul vidéoprojecteur pour deux salles, Lab Event vous signalera le manque de matériel pour l'une des deux réservations.
Oui, absolument. Dès qu'une option est posée ou qu'une salle est réservée, le planning est instantanément mis à jour pour l'ensemble de votre équipe.
Absolument. Lab Event permet d'ajouter autant d'espaces que nécessaire à un même événement (salle de réception, orangerie, parc, chambres, chapelle…).
Oui, Lab Event permet de poser des options sur les créneaux de réservation sans engager de réservation définitive. Vous pouvez ensuite confirmer ou annuler l'option en fonction de la réponse du client.
Oui, Lab Event permet une synchronisation pour que vous puissiez consulter vos disponibilités et vos rendez-vous directement sur votre smartphone ou votre agenda habituel.
Lab Event permet de créer des « Événements multi-dates ». Vous liez toutes les réservations de salles à un seul dossier maître. Sur le planning, vous voyez la continuité du projet, et sur le devis, le client ne voit qu'une seule prestation globale cohérente.
Oui, Lab Event est conforme à la réforme de septembre 2026. L'émission au format conforme, la transmission via les plateformes agréées et le suivi du cycle de vie de chaque facture sont natifs.