Sur cette page, vous pouvez retrouver des informations sur les ERP ou progiciel de gestion intégré. Adapté au secteur de l’événementiel mais pas uniquement !
Un ERP est un système d’information capital pour une entreprise. Il permet des gains de temps et d’argent ainsi qu’une optimisation des ressources. Il en existe une multitude aujourd’hui, certains plus généralistes comme SAP, et d’autres plus ciblés comme Lab Event sur l’organisation d’événements.
Le terme ERP vient de l’anglais « Enterprise Ressource Planning ». En bon français, on préférera le terme PGI pour Progiciel des Gestion Intégré. Cet outil se définit comme un groupe de modules relié à une base de données unique.
Pour définir un ERP, certains aiment prendre l’analogie de la colonne vertébrale pour une entreprise. En effet en alliant une multitude de modules, l’ERP concentre l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise sur un même logiciel. Les plus connus d’entre eux sont SAP et SAGE.
Pour être qualifié de « Progiciel de Gestion Intégré », un logiciel ERP doit couvrir au moins deux principes fondamentaux :
- L’usage d’un moteur de Workflow permet de définir l’ensemble des tâches d’un processus et de gérer leur réalisation dans tous les modules du système qui en ont besoin.
- Construire des applications informatiques sous forme de modules indépendants mais parfaitement compatibles sur une base de données unique et commune.
Ainsi, une ERP peut intégrer les fonctionnalités suivantes :
- Un module comptable : gestion des factures
- Un module de vente (devis, contrat, propositions commerciales)
- Un module reporting
- Un module ressources humaines
- Un module achat
- Un module d’e-commerce
- …
Chez Lab Event, notre offre est ainsi composée de différents modules interconnectés : Événements, lieux et prestations, devis et factures, achat, Kpi’s…
Différentes tâches peuvent y être attribuées et suivies conjointement.
En complément d’un ERP, beaucoup d’entreprises optent pour un CRM (pour Customer Relationship Management) afin d’améliorer leur satisfaction client. Mais le CRM peut être intégré à l’ERP en tant que module.
C’est d’ailleurs le cas chez Lab Event.
Ce qu'il faut savoir avant d'opter pour un ERP
Mettre en place un ERP dans une entreprise nécessite une véritable organisation. Ce type de solution ne se limite pas à remplacer un outil bureautique : il structure vos process, centralise vos informations et transforme durablement votre façon de travailler. C’est pourquoi son déploiement demande du temps, de la méthode et un accompagnement adapté.
Dans de nombreux cas, les ERP traditionnels représentent un investissement important. Entre les licences, l’intégration, le matériel, la formation et la maintenance, le coût peut atteindre plusieurs milliers d’euros par utilisateur. À cela s’ajoute la conduite du changement : l’adoption d’un nouvel outil peut susciter des réticences ou des appréhensions au sein des équipes, ce qui rend l’accompagnement et la formation essentiels.
Selon une étude du Standish Group, seuls un tiers des projets ERP aboutissent pleinement. Ce chiffre rappelle surtout l’importance d’un outil adapté à la taille de l’entreprise, à son secteur et à ses besoins réels.
C’est précisément là que Lab Event se distingue. Contrairement aux ERP classiques, souvent lourds et coûteux, Lab Event vous propose une solution spécialisée, simple à déployer et beaucoup plus accessible financièrement. L’accompagnement est directement intégré à l’offre : des heures de formation sont incluses, le support est disponible à tout moment, et la maintenance fait partie du service sans surcoût. Notre objectif est de lever les freins habituels, de simplifier la prise en main et d’assurer une adoption fluide pour l’ensemble de vos équipes.
En choisissant Lab Event, vous bénéficiez donc d’une solution ERP et d’un outil de gestion d’événements, plus léger, plus intuitif et bien plus économique que les systèmes traditionnels, tout en profitant d’un suivi complet pour garantir la réussite de votre projet.
Connaissez-vous Lab Event ?
Lab Event est le premier logiciel ERP/CRM dédié aux acteurs de l’événementiel ! Profitez de nombreux avantages :
- Gérez plus d’événements en moins de temps
- Augmentez votre Chiffre d’Affaires
- Améliorez votre rentabilité
- Travaillez mieux avec vos clients mais aussi avec vos collaborateurs…
En optant pour son utilisation, vous aurez accès à différentes fonctionnalités. Vous pourrez :
- détailler l’organisation de vos événements
- suivre la disponibilité de vos salles/lieux
- avoir un suivi commercial de vos clients et prestataires
- partager vos prestations et lieux grâce à votre base de données
- créer des devis et factures
- gérer conjointement vos événements avec vos collaborateurs en centralisant les informations
Notre équipe vous accompagne tout au long de votre parcours chez Lab Event. Nous vous invitons à tester notre outil gratuitement et sans engagement; alors n’attendez plus et essayez un outil numérique complet et spécialement conceptualisé pour l’événementiel !
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