Logiciel de gestion événementielle pour stades et centres sportifs
Lab Event gère efficacement vos espaces sportifs en vous permettant d’organiser et de piloter vos événements, concerts, séminaires ou événements d’entreprise, tout en maximisant la rentabilité de vos infrastructures.
Déjà adopté par des lieux à forte capacité
Pensé pour les spécificités des sites sportifs
Multi-événements, multi-configurations
Avec Lab Event, vous créez des fiches événement détaillées, totalement adaptées à chaque configuration : besoins techniques, logistique, plans, prestataires, équipements, tout est centralisé, organisé et duplicable en un clic.
Collaboration interservices
Pour que chaque collaborateur travaille avec les bonnes infos, au bon moment, sans doublon ni oubli, affectez des accès par profil, attribuez des tâches précises à chaque intervenant et donnez accès à une fiche événement claire et à jour en temps réel.
Suivi des ressources et prestataires
Gérez vos équipements, prestations externes et besoins techniques avec précision pour chaque événement.
Une gestion stratégique de vos espaces et opportunités
Planification centralisée et intuitive
Plus besoin de jongler entre feuilles Excel, agendas et fichiers partagés : Lab Event offre un planning visuel global qui regroupe l’ensemble de vos espaces (loges, salons VIP, zones techniques, tribunes, salles de réunion…).
Résultat : une organisation fluide et qui vous évite les conflits ou doublons !
De la demande au contrat, tout est fluide
Lab Event simplifie tout le parcours événementiel, depuis la première prise de contact jusqu’à la signature du contrat. Vous centralisez les demandes, construisez vos propositions commerciales, éditez vos devis, planifiez les interventions techniques et générez vos contrats en quelques minutes.
Des indicateurs clés pour anticiper, ajuster, performer
Suivi en temps réel de vos performances
Avec Lab Event, accédez à des tableaux de bord interactifs et personnalisables qui vous permettent de suivre vos principaux indicateurs financiers : chiffre d’affaires, marges, taux d’occupation, nombre de réservations, et plus encore.
Analyses avancées
Lab Event offre des outils d’analyse avancée pour une exploitation optimale de vos données. Créez des requêtes personnalisées pour obtenir des informations précises; construisez des rapports sur mesure et croisez différents types de données en quelques clics.
La solution moderne pensée pour les stades et centres sportifs
Découvrez toutes les fonctionnalités
Foire aux questions
Lab Event empêche-t-il techniquement le sur-booking (doubles réservations) ?
Oui, Lab Event intègre des verrous de sécurité. Si vous tentez de réserver une salle sur un créneau déjà confirmé par un collègue, le logiciel bloque l’action. Il gère également les conflits de ressources : si vous n’avez qu’un seul vidéoprojecteur pour deux salles, Lab Event vous signalera le manque de matériel pour l’une des deux réservations.
Le planning des disponibilités est-il mis à jour en temps réel ?
Oui, absolument. Dès qu’une option est posée ou qu’une salle est réservée, le planning est instantanément mis à jour pour l’ensemble de votre équipe.
Peut-on réserver plusieurs salles simultanément pour un même événement ?
Absolument. Lab Event permet d’ajouter autant d’espaces que nécessaire à un même événement.
Est-il possible de poser des options avant une réservation définitive ?
Oui, Lab Event permet de poser des options sur les créneaux de réservation sans engager de réservation définitive. Vous pouvez ensuite confirmer ou annuler l’option en fonction de la réponse du client.
Peut-on synchroniser le planning Lab Event avec des calendriers externes (Google, Outlook) ?
Oui, Lab Event permet une synchronisation pour que vous puissiez consulter vos disponibilités et vos rendez-vous directement sur votre smartphone ou votre agenda habituel.
Comment sont gérées les demandes de réservations complexes ?
Lab Event permet de créer des “Événements multi-dates”. Vous liez toutes les réservations de salles à un seul dossier maître. Sur le planning, vous voyez la continuité du projet, et sur le devis, le client ne voit qu’une seule prestation globale cohérente.
Pour aller plus loin…
Guide pratique
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