Facturation électronique : une nouvelle obligation dès 2026

À partir du 1er septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les grandes entreprises ainsi que pour les entreprises de taille intermédiaire.
Un an plus tard, à compter du 1er septembre 2027, cette obligation concernera également les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises.

Concrètement, cela signifie que l’ensemble des entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique via des plateformes agréées par l’administration fiscale. L’objectif affiché par l’État est de simplifier les échanges, renforcer la transparence et lutter contre la fraude à la TVA.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture créée, émise et reçue sous forme dématérialisée, respectant un format structuré défini par l’administration et transmis via une plateforme agréée.
Elle contient toutes les données fiscales obligatoires et permet un traitement automatisé par les systèmes de gestion des entreprises.

Ce qui est considéré comme facture électronique :

• Une facture au format structuré (UBL, CII, Factur-X) transmise par une plateforme de dématérialisation partenaire ou le Portail Public de Facturation (PPF).
• Une facture créée et envoyée directement sous format électronique, sans passer par une version papier.

Ce qui n’est pas une facture électronique :

• Un simple PDF envoyé par e-mail, même signé électroniquement.
• Une facture scannée à partir d’un original papier.
• Toute facture qui ne transite pas par une plateforme certifiée ou qui n’est pas dans un format structuré reconnu.

À partir de 2026, les PDF envoyés par mail ne suffiront plus : seules les factures électroniques transmises via le dispositif officiel seront considérées comme conformes.

Pourquoi la facturation électronique est importante

Au-delà de l’obligation légale, la facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises :

• Simplification des processus : moins de papier, moins d’envois postaux, plus d’automatisation dans la gestion administrative.
• Réduction des coûts : économies sur l’impression, l’affranchissement, le stockage et le traitement manuel des factures.
• Gain de temps : traitement plus rapide des factures clients et fournisseurs, intégration directe dans les outils de gestion.
• Sécurité accrue : meilleure traçabilité, limitation des risques de perte, de doublons ou de falsification.
• Respect de l’environnement : réduction de l’usage du papier et des envois physiques.
• Transparence fiscale : la transmission centralisée via le Portail Public de Facturation permet de mieux suivre et contrôler les déclarations de TVA.

La facturation électronique est donc bien plus qu’une contrainte réglementaire : c’est une opportunité pour moderniser la gestion financière et gagner en efficacité.

Qu’est-ce que cela change pour les entreprises de l’événementiel ?

Pour les acteurs du secteur événementiel, qu’il s’agisse d’agences, de lieux, d’hôtels, d’offices du tourisme ou de centres de congrès, cette évolution réglementaire implique une adaptation progressive de leurs outils de gestion.
La dématérialisation complète des factures nécessitera de s’appuyer sur des solutions capables de :

• Émettre automatiquement des factures conformes aux standards imposés
• Transmettre ces factures via les canaux validés (plateformes partenaires et portail public de facturation)
• Réceptionner et traiter les factures fournisseurs au format électronique
• Assurer la traçabilité et l’archivage légal des documents

Lab Event sera prêt pour 2026

Chez Lab Event, nous avons anticipé cette évolution. Notre logiciel de devis et facturation intégrera nativement en 2026 les fonctionnalités nécessaires à la facturation électronique pour garantir à nos clients une transition fluide et conforme à la réglementation à venir.

Grâce à Lab Event, vous pourrez continuer à gérer vos événements, devis, commandes et factures dans un environnement unique et centralisé. Le tout, tout en répondant aux nouvelles obligations légales. Notre logiciel de devis et factures événementielles vous assurera une gestion optimale, en respectant les dernières exigences et en simplifiant vos processus administratifs.

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Au programme :

• Comprendre les enjeux de la facturation électronique
• Le parcours d’émission et de réception des factures électroniques
• Le rôle de Lab Event dans la chaîne de facturation
• Comment se déroulera votre mise en place (guidée, simple, rapide)
• Ce que vous devrez ou ne devrez plus faire

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En résumé

La facturation électronique est une étape incontournable pour toutes les entreprises.
Grâce à Lab Event, vous êtes assurés d’aborder cette échéance en toute sérénité dès 2026.