Sur cette page, vous pouvez retrouver des informations sur notre logiciel de devis et facturation, adapté au secteur de l’événementiel mais pas uniquement !
Pourquoi choisir un logiciel de devis et facturation adapté à l’événementiel ?
Un logiciel de devis et facturation performant est aujourd’hui indispensable pour toute entreprise événementielle souhaitant optimiser la gestion commerciale et financière de ses projets.
Dans le secteur événementiel, où les projets sont nombreux et les variables de tarification fréquentes, un logiciel de devis et facturation permet de gagner un temps précieux, de réduire les erreurs de facturation et d’améliorer la satisfaction client.
Un bon logiciel de devis et facture doit être en mesure de gérer :
Les devis ou cotations ou propositions chiffrées
Les Factures, facture d’acomptes, de solde et d’avoir
Pour cela un bon outil de devis/facture doit intégrer les fonctionnalités suivantes :
L’utilisation d’un logiciel de devis et facturation présente de nombreux atouts pour les professionnels de l’événementiel.
- Création instantanée de devis professionnels clairs et personnalisés
- Conversion automatique des devis en factures sans ressaisie
- Suivi des paiements en temps réel et relances automatisées
- Archivage sécurisé des documents pour une traçabilité optimale
- Statistiques et tableaux de bord pour piloter votre activité
- Conformité avec les obligations légales de facturation et de TVA française
Notre offre vous permet d’envoyer par email vos documents financiers
Ce qu'il faut savoir avant d'opter pour un logiciel de devis/facture
Un bon logiciel de devis et facturation doit avant tout vous permettre de créer rapidement des devis clairs et professionnels, puis de les transformer facilement en factures conformes à la législation en vigueur. Il est également important de vérifier que le logiciel gère correctement la TVA, les acomptes, les avoirs et les échéanciers de paiement.
Avant de choisir un logiciel de devis et facturation, il est essentiel de bien comprendre comment cet outil peut s’intégrer dans la gestion de vos budgets événementiels. Un bon logiciel de devis et facturation ne se contente pas de générer des devis et des factures, il doit aussi vous permettre de gérer efficacement le budget de vos projets, en intégrant toutes les dépenses, recettes et marges.
Pour les professionnels de l’événementiel, le choix d’un logiciel devis et factures dédié à l’événementiel doit aussi prendre en compte la gestion de prestations multiples, de tarifs variables et de projets complexes. Un outil adapté vous aidera à centraliser vos données clients, à suivre l’état de vos devis et factures en temps réel et à sécuriser votre gestion financière.
Connaissez-vous Lab Event ?
Lab Event est le logiciel N°1 dédié aux professionnels de l’événementiel ! Profitez de nombreux avantages :
- Gérez vos évènements
- Améliorez votre Chiffre d’Affaires
- Boostez votre rentabilité
- Travaillez mieux avec vos clients mais aussi avec vos collaborateurs…
En optant pour Lab Event, vous aurez accès à différentes fonctionnalités. Vous pourrez :
- détailler l’organisation de vos événements
- suivre la disponibilité de vos espaces
- avoir un suivi commercial de vos clients et prestataires
- créer des devis, factures, factures d’acompte et de solde
- intégrer des CGV
- gérer vos taches de façon collaborative
Testez notre outil gratuitement !
Découvrez le meilleur outil pour faire des devis et factures dans l’évènementiel.
Foire aux questions
Tout à fait. Lab Event respecte les normes légales en vigueur (numérotation chronologique sans rupture, mentions obligatoires, gestion de la TVA).Les factures éditées par Lab Event sont-elles conformes à la loi ?
Oui, Lab Event offre la possibilité de gérer des factures comportant plusieurs taux de TVA. Cela est particulièrement utile si vous travaillez avec des services ou produits soumis à des régimes fiscaux différents.Est-il possible de gérer des factures avec plusieurs taux de TVA ?
Oui, Lab Event permet de suivre et de gérer les paiements partiels. Vous pouvez enregistrer des paiements en plusieurs fois et le système mettra à jour l’état de la facture pour refléter le solde restant.Puis-je gérer les paiements partiels sur une même facture ?
Oui, Lab Event propose des exports comptables compatibles avec les principaux logiciels du marché (Sage, Cegid, Quadratus, etc.).Peut-on exporter les données vers un logiciel de comptabilité ?
Oui, Lab Event permet d’appliquer des remises sur une facture comme un pourcentage ou un montant fixe, selon vos règles commerciales.Peut-on appliquer des remises sur une facture ?
Oui, Lab Event inclut son propre outil de signature électronique, Lab Event Sign, qui est sécurisé et conforme aux normes eIDAS, garantissant ainsi une validation rapide et légale de vos documents.Lab Event propose-t-il la signature électronique ?
Vous pouvez activer des périodes tarifaires spécifiques, que ce soit sur une base annuelle, en fonction des jours de la semaine, ou même sur une tarification journalière. Peut-on définir des tarifs différents en fonction des périodes de mon activité ?
Oui. Lab Event vous permet de créer des devis multi-choix où votre client peut sélectionner lui-même les prestations qui l’intéressent.Peut-on proposer plusieurs options ou variantes sur un même devis ?
Oui, Lab Event permet de créer des factures d’avoirs en cas d’erreurs ou de litiges. Puis-je créer des avoirs avec Lab Event ?
Oui, Lab Event est entièrement conforme aux exigences de la facturation électronique, comme le stipule la législation française.Lab Event est-il compatible avec la facturation électronique ?
Ne perdez plus de temps ! Profitez d’une session d’essai !
Testez, organisez, bref : vivez l’expérience Lab Event sans limite pendant 1 mois.
Lab Event vous propose des fonctionnalités parmi lesquelles :
En savoir plus sur les outils pour faire des devis ou factures ...