Functionality included in all OFFERS
Interact with your entire product database.
Complete database
Access a complete and unlimited module. Your locations and services are grouped together on a single platform. All product-related information in one place: location, capacities, details of each room, and much more.
Publishing system
You can publish your products directly on your communication site from your tool. Manage directly from the interface all the characteristics of your products, the technical aspects as well as the aesthetics with photos and other description fields.
Your benefits
- Update your database without limit, with criteria dedicated to the event industry
- Publication of content on your website without intermediaries
- Possibility of fast and efficient sourcing by filters
- Relationship of trust with the providers
Client testimonial
“All the services are grouped in the same place, it’s really convenient. When I search for something in particular, with just a few clicks I can filter the results and find what I was looking for.”
Elodie, project manager in an event agency
Practical Case
As an event organizer, you need to have a database of all your suppliers. You will have easy access to all your venues and services to create an event. Our goal is to simplify the organization of your event database in order to offer the perfect event to your client! Here’s how to do it.
Do you have a service catalog? You can easily import it into the software to find all your services.
You wish to add a place or an additional service? To do this, click on “Create a Place or a product” to open a new form. You will be able to enter all the essential information of the product: name, product type, company, location…
An intelligent search system allows you to find services quickly. You can directly enter the name of the service or the service provider if you know it in the corresponding menu and the result will be displayed.
Or, if you just have an idea of the type of service you are looking for, a system of intelligent filters will allow you to find THE service for your client.
When creating a product, you will have filled in some characteristics that will allow you to filter your searches. For example, if you are looking for a place, you can specify if you want a castle, a reception place, a barge, a loft… and also if you want a garden, a balcony, a parking…
Manage your providers is now easier than ever!
Qu’est ce que c’est ?
Le module de gestion d’événements vous aide à organiser votre temps autour de toute votre activité événementielle. Il vous aide à ne rater aucune opportunité et à avoir un suivi sans faille.
A quoi sert-il ?
Ce module a plusieurs fonctions :
- Prise de brief intelligente
- Suivi client et historique des événements du client
- Demande de devis simple car intégration automatique des produits
- Suivi des propositions
Comment puis-je créer un nouvel événement ?
Plusieurs moyens pour créer un nouvel événement grâce au bouton “Nouvel événement”
- Dans le menu en haut à droite
- Sur une fiche contact client
- Dans la liste des événements
Comment lié un client à un événement ?
Dans l’onglet Client, tapez dans la barre de recherche le nom de votre client ou la société cliente pour le retrouver dans la base de données.
Si c’est un nouveau client, cliquez sur “+ Nouveau Client” pour créer un client depuis la fiche événement.
Qu’est ce que le brief général ?
Le brief général est l’onglet où vous retrouverez tous les détails concernant l’événement, du nombre d’invités à la description précise de l’événement en passant par les horaires et bien d’autres.
Qu’est ce que le suivi commercial ?
Vous retrouvez dans le suivi commercial toutes les informations reliées à l’événement telles que le nom du commercial, la source, le suivi de prestation, les tâches reliées, l’historique d’emails échangés, ainsi que les rendez-vous et les appels passés avec ce client.
Comment envoyer un email depuis le suivi commercial ?
Dans l’onglet suivi commercial, cliquez sur “+ mail” pour envoyer un mail au client.
Comment ajouter une tâche ou une information dans une fiche événement ?
Dans la rubrique Activité avec le client, cliquez sur “+ Tâche” ou “+ info” puis remplissez les champs.
Comment ajouter un lieu ou une prestation à partir d’un événement ?
Plusieurs moyens pour ajouter un lieu ou une prestation à partir d’un événement :
- Dans la fiche d’un événement,cliquez sur “Chercher et ajouter une prestation” dans la rubrique Brief général.
- Vous pouvez également y accéder en cliquant sur le bouton “Rechercher un lieu/prestataire” dans la rubrique “Lieux ou Prestations souhaitées”.
Attention ! Vous devez choisir un type d’événement avant de pouvoir rechercher un lieu ou une prestation !
Comment envoyer un email relié à un lieu ou une prestation ?
Dans la liste des lieux et prestations sélectionnés, cliquez sur l’icône “enveloppe” au bout de la ligne du lieu ou de la prestation souhaité. Choisissez ensuite si vous voulez envoyer un email au client ou au prestataire de cette prestation.
Our clients’ testimonials:
