Solution pour mairies et collectivités territoriales
Lab Event accompagne les mairies et collectivités dans la planification, la gestion et le suivi de leurs manifestations en toute fluidité, du premier brief jusqu’au jour J.
Ils nous font confiance pour gérer leurs événements publics
Une prise de brief structurée dès le premier échange
Simplifiez la collecte des demandes
Qu’il s’agisse d’une association, d’un comité des fêtes ou d’un organisateur d’événement local, les demandes arrivent souvent de manière désorganisée.
Avec Lab Event, recueillez directement les informations essentielles depuis des formulaires personnalisés et intégrés à vos sites web, réseaux, emails…
Une coordination interservices optimisée
Des services qui travaillent enfin main dans la main
Culture, communication, technique, sécurité… chaque service avance souvent en parallèle, au risque de créer des doublons ou des oublis.
Avec Lab Event, toutes les équipes collaborent dans un même espace partagé.
Vous gagnez en cohérence, réduisez les allers-retours, et assurez des événements publics qui se déroulent sans friction.
Une gestion agile des prestataires et des prestations
Un répertoire unique pour vos partenaires
Besoin de trouver rapidement un partenaire fiable ? Techniques, logistiques, culturels, traiteurs, sécurité… vos prestataires sont nombreux et essentiels. Lab Event centralise leurs coordonnées, conditions et historiques de collaboration dans une base partagée.
Résultat : un sourcing plus rapide, moins d’erreurs et une meilleure valorisation de vos partenaires locaux.
Un suivi budgétaire clair et sans surprise
Pilotez vos budgets en temps réel
Chaque événement mobilise des dépenses variées : location d’infrastructures, frais techniques, sécurité, communication, prestataires externes…
Avec Lab Event, vous suivez en temps réel vos dépenses engagées, vos marges, vos recettes éventuelles et vos paiements à venir.
Résultat : vous gardez toujours une vision claire de l’état financier de vos projets, anticipez les dépassements, optimisez vos arbitrages et justifiez en toute transparence vos choix auprès des élus, partenaires ou financeurs.
