Passez à l’événement digital ou hybride avec un outil intégré !

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Plateforme sécurisée

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RGPD compliant et audits régulier) pour tous vos événements (digitaux, hybrides, présentiels) avec avant, pendant et après événement.

Un accompagnement de A à Z

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Vous êtes le créateur de l’événement et choisissez le niveau : d’accompagnement désiré et les modules à intégrer avec la possibilité d’un événement “à la carte” modifiable jusqu’au dernier moment.

Vos avantages

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  • + 100 modules pour créer des temps forts, des sessions aux rythmes variés, pour ne jamais perdre l’attention des participants.
  • Plateforme facile et pratique d’utilisation avec interface intuitive adaptée aux non-informaticiens. Elle est dotée des dernières innovations en génie logiciel.
  • 100% made in France avec une équipe d’experts, un développement et des données hébergées en France (RGPD-compliant). Notre système informatique est régulièrement audité et contre-audité pour garantir sa sécurité.
  • Notre partenaire AppCraft suit une politique RSE ambitieuse. Bientôt certifiée ISO 20121, leurs data-centers respectent une liste de critères Green IT stricte. AppCraft s’efforce de sensibiliser toutes les parties-prenantes à ces challenges.

 

Témoignage client

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« Merci à AppCraft pour leur confiance. Nous partageons les mêmes valeurs. Nous avons eu l’opportunité d’utiliser avec un grand succès les solutions d’AppCraft pour notre Ecosystem Experience » Michel PAULIN – CEO d’OVHcloud

 

 

Cas Pratique

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En tant qu’agence de communication / événementielle ou entreprise, vous avez besoin de mettre en place des événements: internes, externes, digitaux, hybrides, présentiel. Pour ce faire, vous avez besoin d’une solution qui vous permette de créer un univers unique et immersif, des moyens d’attirer et d’engager vos participants en amont – pendant et en aval de l’événement. Notre objectif est de vous fournir les bons outils et l’accompagnement nécessaire pour vous garantir un événement réussi. Voici comment s’y prendre.

En contact avec notre équipe commerciale, vous exposerez vos besoins précis pour nous permettre de déterminer la solution sur-mesure qui correspondra au mieux à votre demande. Vous êtes le créateur de l’événement et choisissez:

  • le niveau d’accompagnement désiré
  • le niveau de digitalisation de l’événement (présentiel, hybride ou digital)
  • les modules à intégrer avec la possibilité d’un événement “à la carte” modifiable jusqu’au dernier moment

Dès l’accord contractuel, nous organisons une réunion de kick-off entre nos différents pôles dans les 72h qui seront en charge de votre événement. Cela sera l’occasion de reprendre l’ensemble de votre projet, vous rappeler nos règles RGPD et établir le rétro-planning commun. L’étape qui suit ce kick-off est la formation aux équipes avec un interlocuteur unique tout le long du projet.

Vous avez accès à un accompagnement premium de A à Z. C’est-à-dire qu’à l’initialisation nous offrons d’office le temps nécessaire pour être autonome. La plateforme est très intuitive et 2 heures de formation à la plateforme sont prévues par défaut. Enfin, vous êtes accompagnés d’un chef de projet (téléphone direct, mail et visio).
De plus, nous proposons un service d’accompagnement pendant et après projet pour que nous puissions au mieux collaborer ensemble et proposer des axes d’amélioration continue.

FAQ Réalisation d’un event digital et hybride

L’accès à la solution est-il sécurisé ?

La protection de vos données est notre priorité. Nous ne partageons ni ne vendons d’informations personnelles avec des organisations tierces. L’accès au back-office est limité aux administrateurs que vous désignerez et un mot de passe unique est généré pour chacun d’entre eux. Un mot de passe (individuel ou générique) est requis pour l’activation de l’application lors de la première connexion de chaque participant.

Combien de personnes peuvent avoir accès à la plateforme de gestion des événements ?

Vous disposez de 2 administrateurs par défaut lors de la souscription à notre offre. Si vous souhaitez offrir l’accès à plus de personnes, veuillez nous consulter.

 

Je ne suis pas informaticien(ne), puis-je utiliser le Back Office sans avoir de compétences dans ce domaine ?

Notre solution a été spécialement conçue pour être intuitive et facile d’utilisation sans recevoir une longue formation technique. Notre promesse: vous rendre complètement autonome sur l’utilisation de votre Back Office. Notre plateforme est donc à 100% utilisable en autonomie par des non-informaticiens.

 

Si je veux ajouter un module plus tard, est-ce possible ?

Notre solution est ultra modulaire. Son système “Plug and Play” permet, grâce à notre bibliothèque de composants, d’activer et de désactiver des modules en temps réel. Ajouter un module plus tard avec notre solution est donc totalement envisageable. C’est l’assurance pour vous d’avoir une solution clé en main, sur-mesure et très évolutive.

 

Tout au long de l’évènement, est-il possible de modifier les informations ?

Dès l’instant où vous enregistrez des modifications faites sur votre Back Office, l’application se met à jour instantanément ! Le planning de la journée à modifier ? Un speaker qui change ? Ce n’est plus un souci avec AppCraft qui modifie les données en temps réel. Et si vous avez besoin, vos participants peuvent être notifiés du changement 😉

 

Y-a-t-il des templates pré disponibles pour configurer mon application et mon mini-site ?

Des templates sont pré-disponibles directement sur le Back Office. Ils permettent de personnaliser l’application de l’événement mais aussi le mini-site. Cependant, sachez que vous n’êtes pas limités à l’utilisation de ces templates, bien au contraire ! Nous adorons recevoir de nouvelles demandes de clients avec des idées précises concernant le design de leur application ou leur mini-site. Nous mettons alors tout en œuvre pour les satisfaire. Nous vous encourageons donc à être vous aussi créatifs pour que nous puissions créer de superbes projets ensemble 🙂

 

Comment puis-je calculer mon retour sur investissement ?

Dans votre Back Office, vous retrouverez une partie ‘Statistiques’ avec toutes les informations que vous souhaitez voir apparaître pendant et à la fin de votre événement. Il n’en tient qu’à vous de choisir si vous voulez des informations très détaillées pour réaliser de véritables analyses ou d’avoir des résultats simples représentés sous forme de graphiques qui permettent une lecture rapide et efficace. Vous pouvez ainsi calculer très facilement votre retour sur investissement et orienter vos choix stratégiques.

 

Suis-je accompagné(e) avant, pendant et après mon événement ?

Bien entendu ! Nous vous offrons en premier lieu une formation de 2h pour que vous appreniez à utiliser votre Back Office.  Dans un second temps, pendant toute la durée de l’organisation de votre événement, notre équipe est là pour répondre à vos questions et vous aider sur votre Back Office.  Notre accompagnement ne s’arrête pas à votre événement ! Nous sommes là après si vous rencontrez une difficulté quelconque pour extraire vos données ou pour analyser vos statistiques. Pour vous offrir un accompagnement adéquat, nous vous proposons de le “doser” et de choisir votre pourcentage d’autonomie sur vos différents événements. Vous nécessiterez probablement plus de soutien pour votre premier événement mais au fil du temps, vous serez le plus autonome possible sur vos différents projets.