Solution événementielle pour agences Venue Finder
Centralisez vos recherches de lieux, optimisez vos réponses aux briefs, et suivez précisément votre rentabilité. Avec Lab Event, faites de votre activité Venue Finder un véritable levier de performance.
Déjà adopté par des spécialistes du venue finding
La solution pensée pour les agences Venue Finder
Accédez rapidement aux meilleurs prestataires
Besoin d’un traiteur, d’un DJ, d’un lieu ou d’un animateur ?
Affinez vos recherches en quelques clics grâce à des filtres intelligents : localisation, type de prestation, budget, capacité… Toutes les informations sont centralisées et accessibles en un instant !
Optimisez la mise en concurrence et le sourcing
Lab Event transforme votre manière de gérer le sourcing.
En un seul clic, envoyez un brief complet et bien structuré à plusieurs prestataires, éliminant ainsi le besoin de multiplier les communications et d’entrer manuellement les informations à chaque étape.
Centralisez vos demandes pour ne rien manquer
Une prise de brief optimisée
Vous perdez du temps à reconstituer les informations manquantes, à relancer le client ou à proposer des lieux ou prestataires sur des bases approximatives ?
Avec Lab Event, chaque nouveau projet commence par une fiche brief claire, complète et personnalisable. Vous formalisez facilement les besoins du client : nombre de participants, objectifs de l’événement, ambiance recherchée, budget ou contraintes logistiques etc.
Des formulaires intelligents pour cadrer chaque demande
Lab Event vous aide à cadrer chaque demande dès son arrivée. Vous offrez à vos prospects un point d’entrée clair et professionnel pour exprimer leur besoin.
Que ce soit pour un brief événementiel ou un simple contact, chaque formulaire vous permet de recueillir toutes les informations nécessaires et prêtes à être traitées sur la plateforme.
Impressionnez vos clients dès la première proposition
Générez vos propositions en quelques minutes
Créer une recommandation client ne devrait pas être un casse-tête. Pourtant, entre les copier-coller, la mise en page et les relances de prestataires, vous perdez un temps précieux.
Avec Lab Event, vous automatisez ce processus. Grâce aux pages de proposition automatiques, vous assemblez en quelques clics des documents professionnels qui reprennent automatiquement les lieux sélectionnés, les prestations associées, localisations, adresses etc.
Mettez en avant votre valeur ajoutée
En un seul document, votre client visualise non seulement des options claires, mais aussi l’ensemble du travail que vous avez effectué pour l’accompagner dans sa prise de décision.
Maximisez vos revenus avec simplicité
Suivi transparent des commissions
En tant que Venue Finder, gérer les commissions versées par les lieux et prestataires peut vite devenir un vrai casse-tête, surtout lorsque les projets s’accumulent.
Avec Lab Event, tout devient simple : chaque devis intègre automatiquement vos taux de commission négociés, entièrement personnalisables et appliqués à chaque ligne du devis.
Suivez vos paiements sereinement
Fini les fichiers éparpillés et les suivis à la main. Chaque paiement est suivi dans un tableau de bord dédié : vous savez qui a payé, ce qui reste à encaisser, et vous automatisez vos relances.
Analysez, optimisez, développez votre activité de Venue Finder
Identifiez vos partenaires les plus rentables
Quels lieux répondent rapidement ? Lesquels génèrent le plus de réservations ? Quels partenaires confirment le plus souvent ?
Grâce aux tableaux de bord de Lab Event, vous analysez facilement les performances de vos lieux et prestataires pour ajuster vos préférences et négocier plus efficacement.
Un taux de transformation mesurable à chaque étape
Vous gérez de nombreuses demandes, mais il est souvent difficile de mesurer votre efficacité. Identifiez simplement les points de blocage, optimisez vos réponses, et améliorez votre capacité à convertir rapidement les leads en événements confirmés.
