En tant que propriétaire de lieu de réception, vous savez à quel point il n’est pas évident de gérer un événement. Et ce n’est pas pour rien que de plus en plus de planificateurs d’événements se sont tournés vers des logiciels de gestion d’événements.
Aujourd’hui, il en existe une multitude sur le marché, mais comment trouver le meilleur logiciel de gestion d’événement, ou du moins, le plus adapté pour votre lieu de réception ?
On vous a sélectionné 3 meilleurs logiciels pour mieux gérer l’événementiel dans un lieu de réception, et bien évidemment nos recommandations.
Quels sont les avantages à utiliser un logiciel pour un lieu de réception ?
Un logiciel de réservation et de gestion des lieux et salles événementiels vous aide à gérer tous les aspects de vos événements : réceptions, séminaires ou team building, le logiciel s’occupe de tout.
Vous pourrez ainsi optimiser le processus de réservation, voire même de facturation pour certains logiciels, pour faire gagner à vos équipes un temps précieux et offrir un meilleur service à vos clients.
La plupart des solutions sont basées sur le cloud pour une meilleure accessibilité et permet de garder un œil sur la gestion de vos événements partout où vous avez accès à internet.
Top 3 des meilleurs logiciels pour un lieu de réception
#1 Lab Event
Description
Lab Event un logiciel combinant CRM et ERP et propose aux organisateurs d’événements un outil tout-en-un pour gérer les clients, les budgets, les prestataires, les événements et les activités. En conservant toutes vos données au même endroit, vous pilotez mieux votre activité : l’outil vous permet de voir vos demandes, de les traiter, de gérer l’aspect devis/facture et vous donne surtout une meilleure vision des tâches et du travail de chacun.
Ainsi, les espaces événementiels ont accès à une plateforme complète pour mieux gérer leurs ventes et leurs relations clients, tout en optimisant l’occupation des espaces.
Pour qui ?
Le logiciel de gestion de Lab Event fournit des solutions pour les lieux et salles événementiels, séminaires, agences, prestataires événementiels, offices de tourisme et congrès, team building, freelances…
Avantages et fonctionnalités clés
Lab Event vous permet de personnaliser vos propositions et devis pour un suivi plus facile des clients potentiels. Le logiciel facilite la génération des factures et vous assure de fournir des réservations de vos salles précises grâce à son calendrier intuitif.
Voici quelques unes des fonctionnalités clés de Lab Event :
- Création de devis et factures à partir d’un événement ou pour une société
- Gestion des clients, contacts, qualification des leads
- Gestion des réservations
- Gestion du pipeline de ventes
- Planification des événements
- Système de calendrier et de rappel
- Gestion des tâches
- Création de présentations PDF automatiques
- Rapports et analyses
#2 Event Temple
Description
Event Temple est un logiciel basé sur le cloud conçu pour aider les utilisateurs à gérer différents aspects de leur fonctionnement grâce à une plateforme qui centralise la gestion des tâches et des réservations. Le logiciel est idéal pour les hôtel sans salles de réunion qui cherchent à augmenter leur RevPAR, jusqu’aux chaînes hôtelières entières.
Il fournit une suite d’outils de vente comprenant la prospection et la gestion des prospects, les propositions et contrats électroniques ou encore la gestion des événements.
Pour qui ?
Event Temple convient aux hôtels indépendants, aux lieux de mariage, aux lieux d’événements spéciaux, aux centres de congrès, aux clubs privés et aux chaînes hôtelières.
Avantages et fonctionnalités clés
La solution fournit des fonctionnalités dont vous avez besoin pour augmenter vos ventes et rester organisé, le tout au même endroit.
Voici quelques unes de ses fonctionnalités clés :
- Gestion du pipeline
- Gestion des événements et restauration
- Proposition électroniques et documents
- Base de données multi propriétés centralisée
- Courrier intelligent
- Facturation numérique
#3 Ungerboeck
Description
Ungerboeck est une plateforme de planification d’événement et de gestion des espaces événementiels basée sur le cloud et qui fournit des solutions de bout en bout avec CRM, réservation, inscription, mobile, sites Web, rapports et outils financiers.
Il offre aux professionnels de l’événementiel un outil SaaS avec une vue à 360 degrés de leur entreprise, leur permettant de réduire les coûts, de gagner du temps et d’augmenter les revenus.
Pour qui ?
La solution de Ungerboeck s’adresse aux salles de spectacles, centres de congrès mondiaux, musées les plus visités au monde, arènes sportives professionnelles ainsi que d’autres événements et lieux uniques de toutes formes et tailles.
Avantages et fonctionnalités clés
Le logiciel améliore la collaboration entre le lieu et les organisateurs de l’événement pour proposer de meilleures prestations d’événement.
Voici quelques unes de ses fonctionnalités les plus courantes :
- Gestion des participants
- Gestion des badges
- Gestion des clients
- Gestion des expositions/fournisseurs
- Configuration des espaces/salles
- Gestion des documents
- Facturation
Lab Event est le seul outil dédié à l’événementiel qui offre d’un côté un logiciel CRM / gestion de projet et de l’autre un accès à une base de données des meilleurs prestataires de l’événementiel.
Il est particulièrement adapté pour gérer de A à Z un événement dans un lieu de réception. En passant par Lab Event, vous construisez des propositions plus adaptées et pertinentes à vos clients et facilitez encore plus la réservation de vos lieux et salles événementiels.
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