Le logiciel métier pour les agences de team building
Organisez vos événements de cohésion d’équipe facilement grâce à une plateforme conçue pour votre métier : centralisez vos animations, lieux, prestataires et collaborez facilement avec vos équipes.
Déjà adopté par des spécialistes du team building
La solution pensée pour les agences de team building et animations
Centralisez toutes vos offres dans un catalogue
En tant qu’organisateur d’événements de Team Building, vous avez une multitude d’animations et de prestations à gérer. Lab Event vous permet de centraliser tout votre catalogue d’offres et de matériel dans une plateforme unique, facile à gérer.
Finis les tableaux Excel et les informations éparpillées : tout est désormais à portée de main !
Personnalisez vos tarifs selon vos besoins
Proposez des solutions sur-mesure avec des tarifs modulables adaptés aux spécificités de chaque événement. Que ce soit en fonction du nombre de participants, de la durée ou du type d’animation, vous proposez des options plus attractives et personnalisées à vos clients.
Réduisez votre temps de gestion et augmentez votre réactivité
Proposez des devis sur-mesure
Votre client demande une proposition urgente ? Aucun souci ! Grâce à Lab Event, créez des propositions personnalisées en quelques minutes.
Chaque devis est parfaitement adapté aux spécificités de vos événements organisés et prêt à être envoyé immédiatement.
Impressionnez vos clients avec des propositions dynamiques
Challenge Olympiades, Rallye ou encore Murder Party, toutes vos offres sont mises en avant de manière professionnelle et en vous assurant que chaque client reçoit une proposition adaptée à ses besoins spécifiques.
Vous gagnez du temps en automatisant la création de ces propositions et renforcez votre image par des solutions attractives et bien structurées !
Gérez vos équipements et matériel plus efficacement
Une gestion d’inventaire simple et transparente
Du kit d’animation aux technologies plus complexes, vous savez exactement où se trouve chaque article, son état, et si une maintenance est nécessaire.
Grâce à Lab Event, la gestion d’inventaire devient plus simple : avec une vue claire de l’utilisation et de la disponibilité de chaque ressource, vous assurez ainsi la qualité et la fiabilité de chaque événement.
Optimisez l’utilisation de votre matériel
En centralisant l’information et en suivant l’utilisation de vos équipements, chaque événement dispose de ce qu’il lui faut, et vous minimisez les risques de perte ou de détérioration de votre matériel.
Boostez l’organisation de vos événements
Une communication fluide avec vos partenaires
Grâce à une plateforme collaborative dédiée, toutes les informations cruciales sont partagées instantanément avec vos prestataires et personnels externes, garantissant une meilleure transparence et une réactivité accrue.
Suivi transparent des ressources humaines
Avec une planification claire des tâches et une visibilité complète sur les disponibilités de chaque prestataires et personnels externes, la gestion de vos ressources humaines devient plus fluide.
Vous contrôlez vos coûts plus efficacement en assurant une rémunération transparente et précise pour chaque collaborateur.
Décuplez votre impact événementiel avec la solution Lab Event
Foire aux questions
Est-il réalisable de gérer des tarifs complexes (nombre de participants, durée, logistique) ?
Oui, il est possible de configurer sur Lab Event un catalogue de tarifs modulables parfaitement adaptés aux spécificités du Team Building : forfaits (ex: forfait demi-journée), tarifs par intervalles de participants (ex: de 10 à 50 pers, de 51 à 100 pers) ou encore multi-choix (tarifs enfants, adultes, séniors).
Puis-je donner un accès sécurisé à mon personnel externe sur mes événements ?
Oui, il est possible de créer des espaces collaborateurs pour vos partenaires et personnels externes et de partager uniquement les informations pertinentes sur les projets les concernant.
Existe-t-il un moyen de référencer sur une base commune tous mes prestataires ?
Oui, il est possible de créer une base de données commune et enrichie. Chaque collaborateur peut accéder aux informations, tarifs sur les lieux ou prestataires partenaires.
Peut-on automatiser l’envoi de briefs aux prestataires (Sourcing) ?
Oui, il est possible d’interroger plusieurs partenaires ou fournisseurs depuis un même dossier et d’y conserver l’historique des échanges.
Existe-t-il une fonctionnalité pour gérer les marges et les commissions prestataires ?
Absolument. Lab Event intègre un moteur de calcul pour gérer les marges brutes, coefficients ou commissions.
Le logiciel permet-il d’automatiser l’entrée des nouvelles demandes ?
Oui, il est possible de réceptionner automatiquement toutes les demandes client sans ressaisie manuelle. Le logiciel Lab Event permet d’intégrer sur un site internet des formulaires intelligents pour créer instantanément une demande.
Lab Event intègre-t-il l’intelligence artificielle à son logiciel ?
Oui, l’intelligence artificielle est intégrée à Lab Event pour automatiser les tâches chronophages. Il est possible de transformer instantanément un e-mail reçu en un événement structuré grâce à une extension Chrome dédiée.
Est-il possible de notifier directement un collaborateur sur un dossier spécifique ?
Oui, il est possible d’utiliser les mentions (@nom) pour interpeller immédiatement un membre de l’équipe au sein d’une activité ou d’une tâche. Cette action déclenche une notification instantanée sur Lab Event et par e-mail, permettant au collaborateur d’agir rapidement.
Peut-on configurer des scénarios d’automatisation par étape de vente ?
Oui, il est possible de déclencher des automatisations via notifications par email ou tâches spécifiques selon des étapes précises (changement de statut d’un dossier, ouverture d’un devis en ligne par le client, acomptes à régler, date limite de signature…)
Lab Event permet-il de suivre les paiements et impayés ?
Tout à fait. Il est possible de suivre en temps réel l’état des règlements pour chaque dossier, de visualiser les acomptes reçus et les soldes en attente sur Lab Event.