Actus salons événementiels
Lab Event a co-organisé la 1ère édition du
Paris Event Forum 2025
L’événement qui redéfinit les standards de l’EventTech
Le 24 juin 2025, Lab Event a eu le plaisir de participer à la 1ère édition du Paris Event Forum en tant que co-organisateur. Une journée pas comme les autres dédiée à la transformation du secteur événementiel.
Organisé à la Comet Bourse à Paris, ce rendez-vous a réuni près de 300 participants, plus de 20 intervenants et 15 entreprises françaises de l’EventTech, unies autour d’un même objectif : donner un nouveau visage de l’événementiel, plus collaboratif, plus engagé, plus innovant.
Notre contribution : expertise & savoir-faire
Ce qui rend cet événement si singulier, c’est son ADN collectif. C’est dans cet esprit que Lab Event a apporté son expertise sur deux temps forts de la journée : une plénière engagée et un atelier participatif.
🎤 Plénière : Inviter, exposer ou organiser son propre événement – Le dilemme de l’annonceur
Animée par Vadim Toropoff, CEO de Lab Event lors du Paris Event Forum 2025, la plénière a réuni deux experts aux profils complémentaires pour aborder une question centrale dans la stratégie marketing des entreprises : faut-il sponsoriser un événement, y intervenir comme invité, ou créer son propre format ?
Pour y répondre, Roy Brockmann, Chief Marketing Officer avec un parcours riche entre grands groupes comme Orange et des scale-ups comme Swile, et Sébastien Imbert, Group CMO du groupe Septeo, ont partagé leur expérience du terrain et leurs méthodologies.
Tous deux ont rappelé que l’événementiel reste un pilier fondamental du marketing, à la fois pour la génération de business et la notoriété, mobilisant parfois « entre 20 et 40 % du budget marketing », un poids qui oblige les directions à faire des choix éclairés.
💡 Atelier : Collaboration interservices – Quels leviers pour les gestionnaires de lieux ?
Dans un registre plus opérationnel, notre atelier « Collaboration interservices : quels leviers pour les gestionnaires de lieux ? » a permis de plonger au cœur de l’organisation interne des lieux événementiels.
À partir de situations concrètes, Vincent Montury – Responsable informatique au Centre de Congrès de Bordeaux, Florence Fontaine – Responsable commerciale à la Maison de la Chimie et Morgan Morizet – Responsable commercial du centre international Athletica ont apporté leur expertise sur le sujet et proposé des leviers d’action pour améliorer la fluidité, la communication et la réactivité entre équipes.
L’atelier a mis en lumière des pratiques inspirantes, comme l’utilisation d’outils de coordination unifiés ou la mise en place de rituels transverses. Il a aussi permis d’ouvrir la discussion avec les participants, eux-mêmes confrontés à ces enjeux dans leur quotidien.
Ce que nous avons appris
Au-delà de notre propre contribution, cette journée a été l’occasion pour nous de nous nourrir des expertises des autres acteurs du secteur.
- Des solutions comme inwink et Sparkup ont insisté sur la nécessité de repenser l’expérience participant autour du storytelling immersif et de l’interactivité en temps réel pour capter durablement l’attention.
- Planexpo a montré comment automatiser le rebooking permet de fidéliser les exposants et de fluidifier les ventes pour les prochaines éditions.
- Yurplan a illustré l’intérêt des plateformes événementielles pour centraliser les données, améliorer la coordination et optimiser les performances.
- Plateforme Expose a présenté la marketplace comme levier stratégique pour générer du chiffre d’affaires additionnel et renforcer les liens avec les exposants.
- Memento est intervenu sur la table ronde dédiée à l’intelligence artificielle, en partageant un retour terrain sur les limites concrètes de l’IA événementielle
- Climeet a prouvé qu’il est possible de réduire l’empreinte carbone d’un événement sans surcoût, grâce à des outils de mesure et d’aide à la décision accessibles.
- La puissance de la gamification pour engager les audiences, démontrée par OuiLive.
- La mise en lumière par Ezymob des enjeux d’inclusion, un sujet trop peu évoqué dans l’événementiel.
- Les ateliers ont aussi montré l’importance du lien post-événement avec les communautés, sujet porté par SuperConnectr.
- Revolugo a prouvé que l’hébergement n’était pas qu’une fonction support, mais bien un atout stratégique pour ses événements.
Ce que nous retiendrons
Le Paris Event Forum 2025 a été bien plus qu’un événement : il a été un manifeste collectif pour une nouvelle vision de l’event. Une journée où la coopération a remplacé la compétition, où les technologies ont servi une expérience humaine enrichie, et où chaque prise de parole a ouvert la voie à de nouvelles pratiques concrètes.
Ce que nous retenons avant tout, c’est que l’avenir de l’événementiel repose sur une capacité à mieux se connecter, non seulement aux publics, mais aussi entre professionnels.
L’intelligence collective vécue lors de cette journée, qu’elle passe par des formats interactifs, des partages d’outils, des retours d’expérience ou simplement par des discussions franches entre pairs, a été un moteur puissant d’inspiration.
Une énergie renouvelée chez Lab Event
Co-organiser le Paris Event Forum, c’était pour Lab Event un engagement. Un pari collectif, ambitieux, que nous avons relevé avec fierté. Cela nous a permis de sortir de notre rôle de prestataire pour devenir acteur d’un mouvement, au contact direct de nos clients, partenaires, utilisateurs… et futurs collaborateurs.
Nous repartons de cette journée inspirés, connectés et motivés, avec des idées concrètes à expérimenter, des solutions à faire évoluer, et une mission encore plus claire : accompagner les professionnels dans la conception d’événements mieux pilotés, mieux pensés, et plus durables.
Notre contribution : expertise & savoir-faire
Ce qui rend cet événement si singulier, c’est son ADN collectif. C’est dans cet esprit que Lab Event a apporté son expertise sur deux temps forts de la journée : une plénière engagée et un atelier participatif.
🎤 Plénière : Inviter, exposer ou organiser son propre événement – Le dilemme de l’annonceur
Animée par Vadim Toropoff, CEO de Lab Event lors du Paris Event Forum 2025, la plénière a réuni deux experts aux profils complémentaires pour aborder une question centrale dans la stratégie marketing des entreprises : faut-il sponsoriser un événement, y intervenir comme invité, ou créer son propre format ?
Pour y répondre, Roy Brockmann, Chief Marketing Officer avec un parcours riche entre grands groupes comme Orange et des scale-ups comme Swile, et Sébastien Imbert, Group CMO du groupe Septeo, ont partagé leur expérience du terrain et leurs méthodologies.
Tous deux ont rappelé que l’événementiel reste un pilier fondamental du marketing, à la fois pour la génération de business et la notoriété, mobilisant parfois « entre 20 et 40 % du budget marketing », un poids qui oblige les directions à faire des choix éclairés.
💡 Atelier : Collaboration interservices – Quels leviers pour les gestionnaires de lieux ?
Dans un registre plus opérationnel, notre atelier « Collaboration interservices : quels leviers pour les gestionnaires de lieux ? » a permis de plonger au cœur de l’organisation interne des lieux événementiels.
À partir de situations concrètes, Vincent Montury – Responsable informatique au Centre de Congrès de Bordeaux, Florence Fontaine – Responsable commerciale à la Maison de la Chimie et Morgan Morizet – Responsable commercial du centre international Athletica ont apporté leur expertise sur le sujet et proposé des leviers d’action pour améliorer la fluidité, la communication et la réactivité entre équipes.
L’atelier a mis en lumière des pratiques inspirantes, comme l’utilisation d’outils de coordination unifiés ou la mise en place de rituels transverses. Il a aussi permis d’ouvrir la discussion avec les participants, eux-mêmes confrontés à ces enjeux dans leur quotidien.
Ce que nous avons appris
Au-delà de notre propre contribution, cette journée a été l’occasion pour nous de nous nourrir des expertises des autres acteurs du secteur.
- Des solutions comme inwink et Sparkup ont insisté sur la nécessité de repenser l’expérience participant autour du storytelling immersif et de l’interactivité en temps réel pour capter durablement l’attention.
- Planexpo a montré comment automatiser le rebooking permet de fidéliser les exposants et de fluidifier les ventes pour les prochaines éditions.
- Yurplan a illustré l’intérêt des plateformes événementielles pour centraliser les données, améliorer la coordination et optimiser les performances.
- Plateforme Expose a présenté la marketplace comme levier stratégique pour générer du chiffre d’affaires additionnel et renforcer les liens avec les exposants.
- Memento est intervenu sur la table ronde dédiée à l’intelligence artificielle, en partageant un retour terrain sur les limites concrètes de l’IA événementielle
- Climeet a prouvé qu’il est possible de réduire l’empreinte carbone d’un événement sans surcoût, grâce à des outils de mesure et d’aide à la décision accessibles.
- La puissance de la gamification pour engager les audiences, démontrée par OuiLive.
- La mise en lumière par Ezymob des enjeux d’inclusion, un sujet trop peu évoqué dans l’événementiel.
- Les ateliers ont aussi montré l’importance du lien post-événement avec les communautés, sujet porté par SuperConnectr.
- Revolugo a prouvé que l’hébergement n’était pas qu’une fonction support, mais bien un atout stratégique pour ses événements.
Ce que nous retiendrons
Le Paris Event Forum 2025 a été bien plus qu’un événement : il a été un manifeste collectif pour une nouvelle vision de l’event. Une journée où la coopération a remplacé la compétition, où les technologies ont servi une expérience humaine enrichie, et où chaque prise de parole a ouvert la voie à de nouvelles pratiques concrètes.
Ce que nous retenons avant tout, c’est que l’avenir de l’événementiel repose sur une capacité à mieux se connecter, non seulement aux publics, mais aussi entre professionnels.
L’intelligence collective vécue lors de cette journée, qu’elle passe par des formats interactifs, des partages d’outils, des retours d’expérience ou simplement par des discussions franches entre pairs, a été un moteur puissant d’inspiration.
Une énergie renouvelée chez Lab Event
Co-organiser le Paris Event Forum, c’était pour Lab Event un engagement. Un pari collectif, ambitieux, que nous avons relevé avec fierté. Cela nous a permis de sortir de notre rôle de prestataire pour devenir acteur d’un mouvement, au contact direct de nos clients, partenaires, utilisateurs… et futurs collaborateurs.
Nous repartons de cette journée inspirés, connectés et motivés, avec des idées concrètes à expérimenter, des solutions à faire évoluer, et une mission encore plus claire : accompagner les professionnels dans la conception d’événements mieux pilotés, mieux pensés, et plus durables.