De plus en plus d’auditoriums, salles corporate, espaces de conférence ou lieux hybrides sont confiés à des property managers pour être exploités et valorisés.
Votre mission ne consiste plus seulement à gérer un espace immobilier. Vous devez aussi piloter une activité événementielle complète, souvent avec un double usage :
- des événements internes (CODIR, séminaires, conférences RH)
- des privatisations externes (agences, entreprises, lancements produits)
Lab Event est un logiciel SaaS conçu pour répondre précisément à ces enjeux : centraliser les demandes, gérer le planning, produire des devis et factures, et coordonner vos prestataires dans un seul outil.
Une solution métier pensée pour les property managers
En tant que property manager, vous êtes au carrefour de plusieurs contraintes :
- maximiser l’occupation de l’actif
- professionnaliser la commercialisation
- garantir la qualité opérationnelle
- simplifier la coordination interne et externe
Lab Event vous permet de structurer votre activité comme un véritable outil de gestion événementielle, tout en conservant la rigueur attendue dans la gestion d’actifs.
✅ demandes entrantes centralisées
✅ arbitrage interne/externe simplifié
✅ pipeline commercial dédié
✅ devis, contrats et facturation automatisés
✅ coordination prestataires intégrée
Gérez un auditorium à usage mixte (interne + externe)
Gérer un auditorium à usage mixte, interne et externe, demande une organisation claire et souple à la fois. Dans la plupart des entreprises ou institutions, ces espaces ne sont pas uniquement destinés à la location : ils accueillent en priorité des assemblées générales, des prises de parole du management, des événements collaborateurs ou encore des conférences partenaires.
Lab Event permet de gérer ce fonctionnement hybride de manière très fluide.
Un planning unique, des règles claires
Lab Event permet d’administrer ce fonctionnement hybride de manière particulièrement fluide. Grâce à un planning unique et à des règles de gestion bien définies, chaque événement peut être catégorisé selon son statut : interne, en option, confirmé ou annulé.
👉 Vous gardez une vision globale de l’occupation, sans risque de conflit ou de double réservation.
Arbitrer en toute simplicité
L’outil facilite également les arbitrages. Vous pouvez prioriser simplement les besoins corporate internes, saisir les opportunités commerciales externes au bon moment et intégrer les périodes de maintenance ou d’indisponibilité, le tout dans une gestion centralisée et cohérente.
Commercialisez votre auditorium comme un lieu événementiel professionnel
Lorsqu’un auditorium est proposé à la privatisation, la réactivité commerciale devient un véritable levier de performance. Être capable de répondre vite et précisément à une demande fait souvent la différence entre une simple prise de contact et une réservation confirmée.
Lab Event vous aide à transformer une demande en réservation confirmée en quelques étapes.
CRM intégré : clients, agences, entreprises
Grâce au CRM intégré, chaque nouvelle demande vient automatiquement enrichir votre base de données. Entreprises clientes, agences événementielles, partenaires ou contacts récurrents sont centralisés dans un même environnement. Au fil du temps, vous constituez ainsi un portefeuille qualifié et structuré, facilement exploitable pour vos relances et votre développement commercial.
👉 Un fonctionnement indispensable dans une logique de valorisation d’actif.
Devis en quelques clics
Pour répondre rapidement aux demandes tout en conservant un haut niveau de précision, Lab Event permet de générer des devis parfaitement adaptés aux spécificités d’un auditorium. Chaque proposition peut intégrer l’ensemble des composantes de votre offre :
- location de salle
- prestations techniques
- accueil, sécurité
- restauration
- options et annexes
Facturation et acomptes automatisés
Au-delà du devis, Lab Event simplifie également toute la gestion financière liée à vos événements. Vous pouvez piloter facilement :
- factures d’acompte
- factures finales
- suivi des paiements
L’ensemble est conçu pour vous faire gagner un temps précieux, tout en conservant un haut niveau de précision et de professionnalisme.
Coordonnez facilement vos prestataires externes
Un auditorium ne se limite pas à un espace : il prend vie grâce à un écosystème complet de prestataires qui contribuent à chaque événement.
Pour simplifier cette organisation, Lab Event intègre un module dédié à la gestion des prestataires événementiels :
- audiovisuel et sonorisation
- sécurité
- traiteurs
- hôtesses et accueil
- nettoyage
- mobilier
- scénographie
Lab Event intègre un module dédié à la gestion des prestataires événementiels afin de structurer et fluidifier ces collaborations. Depuis chaque événement, vous pouvez envoyer vos demandes directement aux partenaires concernés, centraliser l’ensemble des échanges, suivre les confirmations et conserver un historique détaillé des interactions.
👉 Vous passez d’un fonctionnement “email + Excel” à une plateforme unique.
Une plateforme unique pour exploiter, vendre et opérer
Lab Event couvre l’ensemble du cycle d’exploitation d’un auditorium, depuis la première demande jusqu’au suivi financier final.
1. Gestion commerciale
Sur le plan commercial, toutes les demandes entrantes sont centralisées dans un même outil. Vous bénéficiez d’un CRM dédié aux lieux, d’un pipeline de suivi des événements ainsi que d’un module complet pour éditer devis et contrats. Vous structurez ainsi votre développement commercial tout en gardant une vision claire des opportunités en cours.
2. Gestion interne
Pour la gestion interne, Lab Event permet d’intégrer les événements corporate internes, de gérer les arbitrages et les priorités, et de partager un calendrier commun à l’ensemble des parties prenantes. Vous pilotez l’occupation de votre auditorium avec cohérence et transparence.
3. Gestion opérationnelle
Côté opérationnel, l’outil facilite la coordination des prestataires, l’organisation du planning des équipes et le suivi logistique de chaque événement. Toutes les informations clés sont regroupées pour sécuriser l’exécution.
4. Gestion financière
Enfin, la gestion financière est pleinement intégrée, avec le suivi des acomptes, la facturation et le reporting des revenus. Vous disposez d’une vision consolidée de la performance de votre auditorium, indispensable pour en optimiser l’exploitation et la rentabilité.
Pour quels property managers ?
Lab Event accompagne les acteurs qui exploitent des espaces événementiels en gestion déléguée :
- property managers de sièges sociaux avec auditorium
- exploitants délégués de lieux institutionnels
- gestionnaires de palais des congrès ou salles hybrides
- asset managers valorisant des espaces MICE
- sociétés de gestion immobilière avec activité événementielle
Lab Event est particulièrement adapté aux sites qui doivent concilier :
👉 usage interne + commercialisation externe + coordination prestataires
Exemple concret : un auditorium corporate ouvert à la privatisation
Un grand groupe confie à un property manager l’exploitation de son auditorium pour des événements internes prioritaires ou des locations externes à forte valeur.
Avec Lab Event :
- le client envoie une demande
- le dossier est créé automatiquement
- le planning affiche les options et priorités internes
- un devis est généré rapidement
- la facturation est automatisée
- les prestataires sont coordonnés directement dans l’événement
👉 Une exploitation professionnelle, sans complexité.
Pourquoi Lab Event plutôt qu’un outil générique ?
Un CRM classique n’est pas conçu pour piloter la complexité d’un auditorium ou d’un lieu événementiel. Il gère des contacts et des opportunités commerciales, mais il n’intègre pas nativement la gestion des dates, des espaces réservables, des options spécifiques à un événement, des prestataires multiples ou encore des arbitrages entre usages internes et externes.
Lab Event, au contraire, a été pensé dès l’origine pour répondre à ces enjeux. C’est l’outil métier des équipes commerciales et opérationnelles et spécialisé pour les lieux événementiels : il combine logique commerciale, planification, coordination opérationnelle et suivi financier dans un même environnement.
Car vous ne gérez pas seulement un immeuble ou une salle à louer. Vous commercialisez une expérience événementielle, à une date précise, dans un espace défini, avec des contraintes techniques, humaines et logistiques fortes.
Lab Event est conçu pour orchestrer cette complexité, sans la subir, et transformer votre auditorium en véritable actif stratégique et performant !
Foire aux questions
Un property manager peut-il gérer les événements internes dans Lab Event ?
Oui. Lab Event permet de distinguer clairement les réservations internes des privatisations externes, tout en conservant un planning unique.
Peut-on gérer les prestataires événementiels dans Lab Event ?
Oui. Lab Event intègre un module prestataires permettant d’envoyer des demandes, suivre les confirmations et centraliser les échanges.
Lab Event convient-il aux auditoriums corporate ?
Absolument. Lab Event est conçu pour les lieux d’entreprise ou institutionnels qui souhaitent professionnaliser leur gestion événementielle.
Peut-on facturer les locations externes depuis Lab Event ?
Oui. Devis, acomptes, factures et suivi des paiements sont intégrés dans la plateforme.
Vous exploitez un auditorium ou un lieu événementiel en tant que property manager ?
Lab Event vous aide à professionnaliser la gestion et la commercialisation :
✅ demandes & CRM
✅ planning interne/externe
✅ devis & facturation
✅ coordination prestataires
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